Обязанности:
1. Организация приема клиентов в офисе (чай, кофе)
2. Прием входящих звонков, фиксация информации, своевременная передача ее компетентным сотрудникам.
3. Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки, прием и распределение обращений от клиентов, партнеров и т.д.
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай/кофе, канцтоваров, химии, расходников)
5. Сканирование/копирование/печать документов
6. Контроль чистоты и порядка в офисе в теч.дня (утром убирается уборщица, в теч.дня контролировать чтоб в переговорных были бутылки с водой на столах, чтоб все было аккуратно расставлено, не было лишних предметов)
7. Ведение документации: Оформление актов, дополнительных соглашений с прорабами и их отправка клиентам на эл. почту.
8. Помощь в организация мероприятий и совещаний (оповещение участников (сотрудников) о времени, месте проведения и характере мероприятий).
9. Выполнение поручений руководителя., главного бухгалтера.
10. Прием платежей клиентов компании, оформление расчетно-кассового ордера, по выполненным оплатам.
11. Отчетность по оплатам (в программе).
12. Взаимодействие с штатным курьером.
13. Работа с пропускным режимом : Оформление постоянных, разовых пропусков для клиентов при необходимости.
14. Обслуживание кофемашины (Чистка по инструкции раз 1,5-2 мес.), контроль наличия молока и зерен.
15. Помощь при сборе документов для отчетов, формирование списка авансовых клиентов
Требования:
- Опыт работы с документами от 3-х лет
- Требуется высокий уровень самоорганизации, умение работах в сжатых сроках в атмосфере многозадачности
- Вежливость, тактичность, доброжелательность
- Грамотная устная и письменная речь
- Хорошая память и быстрая реакция на запросы
- Умение эффективно планировать рабочее время и приоритизировать задачи
- Уверенный пользователь ПК, со всеми базовыми программами
- Резюме желательно с фото
- Опыт работы в подобной должности от 3-х лет
Условия:
- Место работы: 2-я улица Синичкина 9 а, Бизнес центр «Синица плаза», м. Авиамоторная/Лефортово.
- График 5 рабочих дней в неделю, С 10:00 до 18:00, воскресенье всегда выходной, можно когда была рабочая суббота выборочно сделать выходной в пн, или другой будний день, 2-3 раза в месяц обязательно дежурство (в субботу) в шоуруме по адресу : Нижние Мневники 9, м. Терехово
- Испытательный срок 3 мес., можно сократить до 2 мес. – если все устраивает обе стороны
- Официальное оформление после испытательного срока
- Зп 120 000 руб. (чистыми)
- Отпуск 28 календарных дней в год
Похожие вакансии
владеет грамотной письменной и устной речью. -умеет работать с документами. -имеет организаторские способности.
Фармфорвард – активно развивающаяся фармацевтическая компания. Основное направление нашей работы: поставка современных и эффективных лекарственных средств в медицинские учреждения и аптечные...
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Высокие организаторские способности, находчивость, коммуникабельность. Работа в режиме многозадачности, скорость выполнения поручений, стрессоустойчивость.
Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность. Презентабельный внешний вид, должность предполагает соблюдение делового дресс...
Опыт на релевантных позициях от 1-го года. Ответственность и навыки автономной работы. Позитивный настрой и дружелюбная коммуникация.