Офис-менеджер

Офис-менеджер / Координатор мастерской
Москва, full-time, работа в офисе

Мы — макетная мастерская H2O Models. Делаем архитектурные макеты для девелоперов, выставок и премиальных проектов. Ищем человека, который возьмёт на себя порядок, снабжение и организацию внутренних процессов мастерской.

Что нужно делать

• Следить за порядком и организацией рабочего пространства офиса и мастерской
• Контролировать наличие расходников, материалов и бытовых товаров
• Своевременно делать закупки для офиса и производственных задач
• Заказывать материалы и комплектующие под проекты
• Вести учёт остатков и организовывать систему хранения
• Координировать доставку, курьеров, поставщиков
• Помогать команде с административными и организационными задачами
• Искать поставщиков, сравнивать цены и сроки
• Контролировать, чтобы ничего не “терялось” и не заканчивалось в последний момент
• Поддерживать мастерскую в состоянии, где комфортно и удобно работать

Что важно

• Организованность и системность
• Внимательность к деталям
• Умение держать в голове много параллельных задач
• Самостоятельность и инициативность
• Базовое владение Excel / Google Sheets
• Опыт в административной работе будет плюсом
• Будет преимуществом, если вам близка тема дизайна, архитектуры или производства

Мы предлагаем

• Работу в творческой и сильной команде
• Реальные задачи и высокий уровень ответственности
• Красивые и нестандартные проекты
• Возможность выстроить процессы “под себя”
• Стабильную оплату, обсуждается по результатам собеседования
• Комфортную мастерскую и живую рабочую атмосферу

Ищем человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и получает удовольствие от того, что всё работает чётко и без хаоса.