Заместитель начальника управления (документооборот)

ООО «Промышленное Строительство» — является подведомственной организацией Департамента инвестиционной и промышленной политике (ДИПП) г. Москвы.

Промстрой совмещает в себе функции Технического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных и инфраструктурных объектов в эксплуатацию.

Наша миссия — строить будущее Москвы сегодня, создавая надежную основу для ее развития.

Приглашаем сотрудника на должность: Заместителя начальника управления (документооборот)

Чем предстоит заниматься (зона вашей ответственности):

1. Стратегическое управление документооборотом

• Разработка и актуализация Инструкции по делопроизводству компании в соответствии с требованиями ДИПП, законодательством и лучшими практиками.

• Внедрение единых стандартов работы с документами во всех подразделениях (от входящей корреспонденции до управленческих решений).

• Методическое руководство организацией делопроизводства: обучение сотрудников, аудит подразделений.

2. Контроль исполнительской дисциплины и аналитика

• Постановка и снятие с контроля поручений руководства (в т.ч. резолюций первого лица) с фиксацией сроков и ответственных.

• Еженедельная аналитика исполнительской дисциплины: процент просрочек, узкие места, системные нарушения.

• Подготовка отчетов для руководства по исполнению поручений с выводами и рекомендациями — Вы не просто констатируете факты, а находите коренные причины сбоев.

3. Оперативное управление отделом делопроизводства и МосЭДО

• Организация полного цикла работы с документами: регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, распределение по структурным подразделениям, контроль оформления.

• Обеспечение работы в МосЭДО (регистрация, маршрутизация, контроль прохождения).

• Управление архивом компании (текущее хранение, подготовка к сдаче, номенклатура дел).

4. Протокольное сопровождение и управленческие решения

• Организация и контроль исполнения поручений по итогам совещаний (от фиксации резолюций до верификации закрытия).

• Выстраивание безупречного управленческого документооборота с максимальной скоростью и точностью.

Идеальный кандидат — это Вы, если:

• У Вас системный и аналитический склад ума: Вы видите документ не как бумагу, а как звено в цепочке управленческого решения.

• Вы проактивны, дисциплинированы и внимательны к деталям, но при этом способны на стратегические выводы.

• Обладаете «живым» умом: не ждете указаний, а сами предлагаете, как повысить исполнительскую дисциплину.

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет (обязательно).

• Опыт работы в МосЭДО: регистрация, контроль поручений, подготовка отчетов по исполнению.

• Успешный опыт руководства отделом или функциональной группой (организация работы, распределение задач, контроль качества).

• Опыт разработки и внедрения инструкций по делопроизводству.

• Знание архивного дела (от номенклатуры до сдачи дел).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня (полный социальный пакет: больничные, отпуска);
• Кафе в БЦ, кухня в офисе;
• Высокую заработную плату (условия на данной вакансии);
• Профессиональный карьерный рост;
• Месторасположение: Цветной бульвар 30с1 (офис в 5 минутах от метро);
• ДМС со стоматологией и телемедициной после испытательного срока;
• Подарки от компании к общепринятым праздникам;
• Корпоративное обучение.

Почему выбирают нас?

Значимые проекты: Вы будете участвовать в создании реальных объектов, которые формируют новый облик промышленности и инфраструктуры Москвы.

Стабильность: Работа в структуре Правительства Москвы — это долгосрочные проекты и уверенность в завтрашнем дне.

Профессиональное развитие: Реальные возможности карьерного роста в структуре Правительства Москвы

Профессиональное сообщество: Вы станете частью команды высококлассных специалистов, где ценятся экспертность, ответственность и стремление к совершенству.

Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе строить не просто здания, а будущее нашего города!