Персональный ассистент

#Вакансия #Москва #Гибрид #Ассистент

Персональный ассистент с PR-функцией

О руководителе

Предприниматель и ресторатор, развиваю несколько направлений бизнеса, в том числе франшизу. Темп высокий, задачи разнообразные, решения — быстрые. Нам нужен человек рядом, который не просто выполняет поручения, а системно снимает с руководителя хаос, держит в порядке всё вокруг и думает на шаг вперёд.

Не ищем универсала с размытым профилем. Ищем человека с явной экспертизой от 2 лет в одном из направлений:
— Бизнес- и личный ассистент с функцией тревел-поддержки
— или PR (именно PR — не маркетинг, не SMM, а работа с публичностью, репутацией, медиа, выступлениями)

Что архиважно в характере

Динамичность, гибкость, конкретность, скорость — без этого не сработаемся.
Забота и эмпатичность — умение чувствовать, что нужно руководителю, без лишних вопросов.
Вкус и чувство уровня — понимание, как выглядит качественная коммуникация, упаковка, подача.
Инициатива и хватка — напоминать, догонять, координировать, продавливать там, где нужно.

Что важно в опыте и навыках

— Опыт от 2 лет в роли ассистента собственника / CEO / публичного предпринимателя, продюсера или PR-специалиста.
— Высокий уровень самостоятельности и ответственности: умение держать много потоков без постоянного контроля.
— Сильные навыки деловой коммуникации и переписки.
— Системность: способность выстраивать коммуникацию между подразделениями, подрядчиками и внешними контактами.
— Умение работать в высоком темпе рядом с сильным первым лицом.
— Плюс: опыт в event, media, продюсировании личного бренда, сопровождении публичных персон.

Чем предстоит заниматься

— Снятие хаоса с руководителя: системная операционная поддержка, контроль дедлайнов, напоминания.
— Ведение календаря, встреч, поездок и организационных задач (включая тревел-поддержку).
— Построение и поддержание системы коммуникации со всеми подразделениями и подрядчиками.
— Поиск и первичный отбор релевантных мероприятий, конференций, партнёрств.
— Сопровождение заявок на выступления, интервью и спецпроекты.
— Follow-up после встреч, мероприятий и новых контактов.
— Сбор, структурирование и упаковка информации.
— Выполнение части личных и бытовых поручений.

Что мы предлагаем

— В основном удалённый формат работы, но бывают встречи в Мск (3-4 раза в месяц).
— График: 5/2, с 09:00 до 18:00 — с гибкостью, когда это нужно.
— Зарплата: 150 000 руб. на руки.
— Оформление по самозанятости.
— Интересные задачи и реальное развитие рядом с сильным предпринимателем.
— Возможность карьерного роста внутри проектов.

Откликайтесь, если узнали себя в описании — и готовы работать на результат.