Секретарь начальника Управления

Обязанности:

1. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, распределение телефонных звонков.
2. Внутренний и внешний документооборот: получение, распределение, регистрация, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов.
3. Выполнение личных поручений начальника Управления.
4. Ведение календаря совещаний, встреч начальника Управления.
5. Оформление пропусков для посетителей, встреча посетителей
   в приёмной начальника Управления (чай/кофе).
6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями Федерального дорожного агентства.

Требования:

1. Наличие высшего образования.
2. Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, организованность, ответственность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности.
3. Уверенный пользователь ПК со знанием офисных программам: Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook.
4. Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер).
5. Знание делопроизводства и документооборота.
6. Желательны навыки ведения электронного документооборота (СЭДД).

Условия:

1. График работы: 5/2. Понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00. Пятница:
   с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00.
2. Заработная плата: 50 000 рублей по результатам собеседования. Выплаты заработной платы производятся своевременно 2 раза в месяц.
3. Официальное оформление согласно ТК РФ.
4. Пешая доступность от м. Алексеевская.