Персональный ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего графика руководителя и управление календарем (планирование встреч, расстановка приоритетов, защита времени на стратегические задачи)

• Координация встреч, совещаний, командировок и деловых мероприятий (от приглашения участников до полной логистики)

• Подготовка презентаций, отчетов, протоколов совещаний и деловой переписки (в том числе под диктовку или по ТЗ)

• Контроль исполнения поручений и сроков по ключевым задачам (внутренний «трекер» руководителя)

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами (отдел продаж, бухгалтерия, юристы, клиенты, партнеры)

• Административная и организационная поддержка руководителя

• Приоритизация входящих запросов (звонки, письма, мессенджеры) и информационная поддержка руководителя — доносится только то, что действительно требует внимания

• Обеспечение конфиденциальности и оперативного сопровождения деятельности директора

Мы ждем от вас:

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или администратора от 1 года

• Уверенное владение MS Office (особенно Outlook, PowerPoint, Excel) или Google Workspace

• Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка без ошибок)

• Опыт планирования встреч, совещаний и командировок

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, белую заработную плату, больничные и отпуск.

• Рабочий день: 5\2 с 10 до 19.

• Партнерские преимущества: Специальные условия и скидки от наших партнеров в сферах спорта, образования (включая Skyeng и Яндекс.Практикум), сервисов и путешествий..

• Комфорт: Современный, стильный офис и вся необходимая техника для эффективной работы в 3 минутах от метро.