Руководитель административного отдела

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА (зона ответственности - делопроизводство и функционирование офиса).

В подчинении до 5 человек.

Обязанности:

В части делопроизводства:
Ведение документооборота в Navision и на корпоративном портале;
Регистрация приказов, распоряжений (присвоить номер, проверить полномочия подписантов);
Подготовка и рассылка приказов, распоряжений;
Обеспечение ознакомления с приказами работников (сбор подписей (писем) об ознакомлении, прикрепление к приказу);
Создание библиотеки приказов доступной для сотрудников на диске Y и на корпоративном портале (определение структуры хранения, сканирование приказов, своевременное размещение на сетевых ресурсов, создание архива на сетевых ресурсах т.д.);
Подготовка проектов приказов (распоряжений) по компании по заданиям топ-руководителей и Президента, согласование с руководителями;
Подборка приказов для ознакомления новых сотрудников и при переводах сотрудников на новую должность, согласование с непосредственным руководителем, ознакомление под подпись;
При изменениях орг. структуры (новых назначениях), проверка приказов компании на предмет полномочий, указанных в приказах;
Подготовка приказа с перечнем приказов, в которые необходимо внести изменения в связи с изменениями орг. Структуры;
Архивация и хранение внутренних документов Компании;
Подготовка реестра поступающих и передаваемых документов на подпись Руководителям;
Работа с Банковскими Гарантиями (сканирование, хранение, передача в архив);
Взаимозаменяемость с секретарем на ресепшн (в период отсутствия)

В части хозяйственной работы:
Взаимодействие с БЦ (решение вопросов с обслуживанием офиса, аварийных ситуаций и т.д.)
Обеспечение головного офиса мебелью, хозяйственным инвентарем, Осуществление контроля за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Осуществление закупки сувенирной и наградной продукции, новогодних подарков для детей сотрудников.
Организация корпоративных мероприятий в ГО для сотрудников (витаминный день, день рождение компании и т.п.)

Требования:
Высшее образование, профильные курсы, тренинги, курсы повышения квалификации

Опыт работы в качестве руководителя административно хозяйственного отдела (АХО), старшим/ главным офис-менеджером или делопроизводителем от 3-х лет
Опыт подготовки распорядительных документов (приказы, распоряжения и т.д.)
Опыт регистрации и контроля исполнения документов
Отличные знания требований к организации делопроизводства в компании
Опыт организации офисных корпоративных мероприятий (фуршет, день рождение компании, витаминные дни и т.п.)
Опыт организации рабочего пространства в офисе
Уверенное владение ПК

Условия:
Работа в международной компании
Полное соблюдение ТК РФ: оформление с первого рабочего дня, оплачиваемый отпуск, больничный лист
Полностью официальная заработная плата, состоящая из оклада и ежемесячной премии. Выплачивается стабильно, без задержек, два раза в месяц
Дополнительно: ДМС, мобильная связь, бесплатный паркинг
Возможность профессионального обучения и развития, высокая корпоративная культура
Полная занятость 5/2,с 09-00 до 18-00. Суббота, воскресенье, все праздничные дни – выходные
В офисе есть кухня (комната для приема пищи), в БЦ есть кафе
Комфортный офис расположен в БЦ Верейская Плаза 2. Добраться можно от трех станций метро: от Славянского Бульвара, от м.Давыдково - пешком до 15 минут, от м. Аминьевская - две автобусные остановки.

Убедительная просьба - при отклике на вакансию в сопроводительном письме укажите ваши ожидания по зарплате.