Менеджер по организации mice мероприятий

Компания «КСТ Групп» (входит в ГК «Бионика») — профессиональный конгресс-оператор с 20‑летней историей, который делает большие медицинские события понятными, красивыми и очень организованными. Если Вы умеете превращать хаос задач в стройное расписание и кайфуете от живых и онлайн-ивентов — Вам к нам.

О компании

• Организуем медицинские конгрессы, форумы, выставки и конференции по всей стране: от камерных школ до крупных международных событий
• Работаем со здравоохранением и фармой: серьезный контент, но очень живые люди и насыщенная событийная жизнь
• Верим в творческий подход, внимание к деталям и в то, что хороший конгресс — это когда участники уходят уставшими, но счастливыми

В департамент организации и проведения мероприятий ищем Менеджера по организации mice мероприятий.

Что предстоит делать

• Организовывать онлайн и офлайн мероприятия «под ключ»: от «Есть идея!» до «Проект закрыт, все акты подписаны».
• Ставить задачи и приручать подрядчиков (застройка, регистрация, оборудование, полиграфия, дизайн, кейтеринг и т.д.), чтобы все работало, как один хорошо выдрессированный оркестр
• Готовить контент для сайта мероприятия: тексты, разделы, обновления — чтобы участникам было ясно, что, где и зачем
• Выбирать площадки под задачи организаторов и ТЗ, договариваться обо всем — от схемы рассадки до меню кофе-брейка
• Формировать выставочную экспозицию: стенды, зоны активности, маршруты участников
• Курировать предпечатную подготовку: программы, тезисы, каталоги, бейджи, буклеты, навигация и прочие «бумажные радости»
• Заключать договоры с подрядчиками, вести документооборот и не теряться в отчетах и спецификациях
• Контролировать реализацию мероприятия на площадке: быть тем самым человеком, к которому «все бегут» — и все получается
• Участвовать в подготовке тендерных предложений и реализации проектов
• Составлять сметы и презентации
• Разрабатывать концепцию мероприятий
• Вести коммуникацию с клиентом
• Готовить отчетность по проекту и красиво закрывать его финансово и юридически

Кого ищем

• У Вас есть опыт работы от 3-х лет в MICE индустрии от 100 участников
• Есть опыт также и в онлайн‑проектах: вебинары, онлайн‑конференции, гибридные форматы — Вы с этим на «ты»
• Умеете работать в режиме многозадачности, не теряя человеческого лица и чувства юмора
• Позитивное мироощущение, инициативность, умение расставлять приоритеты и высокая степень вовлеченности — ваши стандартные настройки
• Готовность к ненормированному дню и командировкам: иногда мероприятия живут по своему часовому поясу
• Опыт работы в Excel и Power Point, 1С
• Быстрая обучаемость и многозадачность
• Клиентоориентированность
• Креативный подход к задачам
• Стрессоустойчивость: вы не пугаетесь слов «срочно», «вчера» и «нужно чуть-чуть поменять концепцию»

Что предлагаем

• Фиксированный оклад + бонусы за проекты: ценим вклад и умеем его считать (обсуждаем на собеседовании)
• Все выплаты полностью «белые» — работаем официально и прозрачно
• Возможность учиться у сильной команды конгресс-оператора, который 20 лет в теме медицины и фармы
• Участие в интересных и амбициозных проектах, которые действительно меняют профессиональную среду врачей и экспертов
• Профессиональный и карьерный рост: проекты растут, и вместе с ними растут люди
• Офис возле м. Калужская

Если Вы читали текст и мысленно соглашались на каждую строчку — отправляйте резюме.

Будем вместе делать крутые мероприятия, после которых участники говорят: «Вот это уровень!».