Финансовый менеджер с функциями бизнес-ассистента

Мы — кадровое агентство. Подбираем бизнес-ассистента для собственника многопрофильной частной группы в Москве.

Компания-работодатель: группа активов одного собственника — 4 направления в одном периметре: - коммерческая недвижимость в долгосрочной аренде (около 10 арендаторов), - аренда строительной спецтехники, - девелопмент земельных участков и проектная деятельность, - действующее производство.

Несколько юридических лиц на УСН и ОСНО. Структура спокойная, без авралов и многоуровневых согласований.

О компании

Группа активов — 4 направления: коммерческая недвижимость в долгосрочной аренде , аренда строительной спецтехники, девелопмент земельных участков и проектная деятельность, действующее производство. Несколько юридических лиц на УСН и ОСНО.

Описание вакансии

Ищем правую руку собственника — спокойную, организованную, с хорошим финансовым образованием.

Это позиция рядом с собственником: вести управленческую отчётность, контролировать работу аутсорс-бухгалтерии, проводить платежи по банк-клиенту, сопровождать сделки и юридические вопросы по группе компаний. Параллельно — выполнять задачи бизнес-ассистента: координировать исполнителей, подключаться к разовым поручениям, держать в фокусе общую картину по бизнесу.

Подойдёт тем, кто хочет вырасти из специалиста в управляющую делами собственника, готова брать ответственность и работать самостоятельно.

Важно: это офисная позиция, удалёнка не рассматривается.

Обязанности

Финансовый блок (основной)

• Управление финансами 4 направлений: контроль бухучёта, управленческая и финансовая отчётность в формате под собственника.
• Контроль работы аутсорс-бухгалтерии: качество работы, своевременность отчётности, сопровождение перехода с УСН на ОСНО.
• Банк-клиент по всем юридическим лицам: самостоятельное проведение платежей (подтверждение от собственника), управление ключами.
• Финансовые операции: внутригрупповые и внешние займы, депозиты, инвестиции, операции с недвижимостью и ценными бумагами.
• Управленческая отчётность для собственника — структурированная, наглядная, без воды.

Юридический блок (сопровождение)

• Корпоративные вопросы: открытие и закрытие юридических лиц, регистрация.
• Девелопмент: земельные отношения, оформление и переоформление участков, договоры по проектной деятельности.
• Договорная работа: около 20 договоров в год — оценка, согласование, контроль.
• Налоговые проверки: участие в диалоге с проверяющими, подготовка позиции.
• Банки: открытие счетов, сопровождение лизинговых операций.

Ассистентский блок

• Анализировать цифры и подсвечивать проблемные зоны — не ждать, пока спросят.
• Координировать исполнителей по отдельным задачам.
• Подключаться к нестандартным ситуациям по запросу собственника

Требования

• Профильное образование (финансы, бухучёт, экономика) или эквивалентный опыт.
• Опыт построения управленческой отчётности под собственника / инвестора.
• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3. - Работа в СБИС (электронная отчётность).
• Excel — крепкий уровень: сводные таблицы, формулы, аналитика.
• Самостоятельная работа в банк-клиенте: проведение платежей, контроль расчётов.
• Опыт взаимодействия с налоговыми проверками (знать, что и когда показывать).
• Готовность работать в офисе 5/2, без удалёнки.

Будет плюсом

• 1С:Документооборот — опыт работы.
• Опыт в одной или нескольких сферах: коммерческая аренда / аренда техники / девелопмент и земельные участки / корпоративное право / производство.
• Построение дашбордов: Power BI, Excel-дашборды, отчёты в 1С.

Условия работы

• Зарплата: от 180 000 до 300 000 вилка зависит от реального уровня компетентности и самостоятельности кандидата. Обсуждаем на интервью .
• Прямое подчинение собственнику .
• Четыре разных направления бизнеса в одном периметре .
• Офис в новом бизнес-центре: Береговой проезд, д. 5к1 (м. Шелепиха / Фили).
• Перспектива роста до управляющего home office собственника — для тех, кто готов брать на себя больше.