- Обеспечение документооборота: прием, своевременная обработка и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭДО ПМ, хранение
- Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений в соответствии
с действующими рекомендациями (ГОСТ Р 7.0.97-2025) и инструкцией по делопроизводству - Контроль исполнения распоряжений и поручений документов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и поручений руководителя
- Контроль сроков исполнения документов и поручений
- Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч
- Прием телефонных звонков и консультирование по вопросам документооборота
- Контроль работы сотрудников общего отдела (в подчинении 2 единицы) и своевременная отчетность перед генеральным директором по вопросам работы общего отдела.
- Высшее образование
-
Опыт работы руководителем отдела документооборота от 3 лет:
- Знание делопроизводства
- Уверенное владение ПК (Excel, Word).
- Навыки работы с большими объёмами информации.
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.
- Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения деловой переписки.
- Опыт работы в СЭДО ПМ (МосЭДО) . - Предпочтителен опыт в государственных бюджетных учреждениях в сфере культуры и искусства.
- График работы 5/2 с 9 до 18, пт. до 16-45;
- Государственное учреждение, оформление по ТК РФ,
- Стабильная выплата заработной платы, 2 раза в месяц;
Похожие вакансии
Знание предметной области : делопроизводство. Опыт настройки/сопровождения 1С Документооборот. Высшее техническое образование или финансовое/экономическое. Будет плюсом: Опыт сопровождения...
Высшее техническое или технологическое образование. Опыт работы на руководящей должности в производстве от 3 лет (алкогольная, пищевая, фармацевтическая или смежная...
Опыт работы в аналогичной должности от 1 до 3 лет. Знание бухгалтерского учета и кассовых операций. Высшее или среднее специальное...
Успешный опыт личных продаж на строительном рынке от 2-х лет (фасадные материалы, светопрозрачные конструкции, сэндвич-панели, иные смежные рынки).
Опыт работы в области антикоррупционного комплаенса в кредитных организациях не менее 3-х лет. Участие в проведение внутренних расследований (коррупционные...