Ключевые задачи:
- Сопровождение деятельности руководителя в качестве личного помощника
- Организация встреч и переговоров
- Планирование, координация и ведение ведение графика и календаря
- Документооборот (работа с входящей и исходящей документацией, составление СЗ, контроль поручений и обеспечение 100% соблюдения сроков и исполнительской дисциплины)
- Подготовка документов (редактирование, проверка на грамотность, пунктуацию, орфографию и соответствую шаблонам)
- Travel-поддержка (организация командировок и дистанционное сопровождение руководителя)
- Решение административных и организационных вопросов
- Организация рабочего места руководителя и приемной
- Координация водителей
- Личные поручения
Что важно для нас:
- Высшее образование
- Релевантный опыт помощником/ассистентом руководителя от 3 лет
- Опытный пользователь офисных программ и СЭД
- Грамотная устная и письменная речь
- Развитые коммуникативные навыки
- Высокий уровень ответственности, самоорганизованности и сервиса
- Умение выстраивать горизонтальные связи и взаимодействовать с руководителями разного уровня
- Самостоятельность и умение находить способы решения поставленных задач.
Пунктуальность, исполнительность, внимательность, вежливость субординация - Готовность быть связи с руководителем 24/7
Что предлагаем:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы: 5/2, с 09.00-18.00, пятница сокращенный день до 16:45
- Конкурентный уровень дохода
- Доплата к отпуску и больничному листу
- «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
- Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
- Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
- Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
- Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
Похожие вакансии
Высшее образование. Знание делопроизводства, навыки написания и оформления официальных писем. Уверенный пользователь ПК, отличное знание офисных программ, навыки работы в...
Высшее образование. Опыт работы с клубными формированиями и дополнительным образованием от 3х лет. Уверенный пользователь ПК. Организаторские, лидерские, коммуникативные...
Высшее образование. Развитые управленческие навыки. Опыт ведения переговоров на уровне первых лиц компаний. Опыт работы с клиентами от 2-х...
Высшее образование (экономическое, математическое). Опыт работы от 2-х лет в банках и/или аудиторских/консалтинговых компаниях. Уверенные знания МСФО...
Высшее образование. Опыт работы в частных образовательных учреждениях на должности управляющего от 5 лет. Владение английским языком не ниже B...