- ведение деловой переписки, делопроизводство, электронный документооборот;
- прием и распределение звонков;
- встреча гостей (чай, кофе);
- учет и заказ расходных материалов (канцелярия);
- фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до его сведения;
- осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций и иных мероприятий;
- контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня
- ведение базы данных контактов;
- контроль за исполнением поручений руководителя;
- подготовка документов на подпись; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до работников ГИТИСа;
- работа с конфиденциальной информацией;
- выезд в командировки (редко);
- выполнение личных поручений.
- высшее образование;
- знание английского языка;
-
опыт работы в аналогичной позиции от года;
- внимательность, организованность, стрессоустойчивость;
- грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки;
- уверенный пользователь ПК, оргтехники;
- дружелюбный и многозадачный человек
- 5/2, с 09:00 до 18:00
- Оформление по ТК. Отпуск 28 дней
- Квартальная премия по результатам работы.
- декретная ставка.
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Похожие вакансии
Опыт работы личным ассистентом от 2-3 лет на аналогичной позиции. Опыт поиска домашнего персонала (няни, помощницы и т.д.).
Ответственность, исполнительность, обучаемость. Ориентация на долгосрочное сотрудничество, желание развиваться. Отличное знание векторных программ (Corel Draw или Adobe Illustrator и др.).
Уверенное владение ПК. Коммуникабельность, грамотная речь. Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы. Если Вы готовы обучаться и вникать в...
Знание и соблюдение санэпидрежима. Опыт работы от 1 года желателен, но готовы обучать "с нуля". Знание стоматологических материалов и инструментов.
Опыт работы в стоматологии от года. Знание правил дезинфекции и стерилизации инструментария. Знание стоматологических материалов и инструментов. Диплом об окончании...