Работодатель:
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Химки, Ленинградская улица, вл39с5
Обязанности:
- Организация работы отдела: руководство деятельностью отдела делопроизводства, распределение задач между сотрудниками, координация работы с другими подразделениями
- Обеспечение эффективного документооборота: контроль исполнения документов, своевременного поступления, регистрации, хранения и передачи в соответствующие подразделения
- Контроль архивирования документов: обеспечение правильного формирования архивных дел, подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения
- Разработка внутренних регламентов и стандартов: формирование политики, положений и инструкций по ведению делопроизводства, внедрение стандартов качества
- Внедрение и настройка систем электронного документооборота (СЭД), включая перевод бумажных процессов в цифровое пространство, разработку электронного архива, обучение сотрудников новым стандартам работы
- Реализация проектов по автоматизации документооборота, что обеспечивает экономию затрат и повышение точности учета в компании
- Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами, формирования актов сверок и выявления расхождений
- Контроль выполнения сроков исполнения документов. Методическое руководство и повышение квалификации сотрудников отдела
- Организация подготовки и сдачи документов в архив, ведение внутренней и внешней отчетности отдела.
- Профильное высшее образование
- Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет, опыт работы с первичной документацией обязателен
- Подтвержденный опыт внедрения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на базе 1С:Документооборот, включая сбор требований, написание технической документации, сопровождение и обучение персонала
- Опыт самостоятельной автоматизации система: документооборота, опыт работы с СЭД, интеграция с 1С, настройка маршрутов, контроль переноса базы данных в системах электронного документооборота.
- График работы 5/2, гибридный с 09:30 до 18:00
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
- Возможность развития и карьерного роста
- Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании.
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела (нормотворчество в сфере ЖКХ)
Правительство Москвы
Рассматриваем кандидатов с высшим юридическим образованием. Обязателен опыт в сфере нормотворчества. Знание жилищного законодательства будет являться преимуществом. Опыт работы на...
Руководитель финансового контроля
Голубева Евгения Викторовна
Опыт работы в управленческом учете и финансовом анализе — от 5 лет: умение строить P&L по направлениям, рассчитывать EBITDA, валовую...
200 000 - 250 000 руб.
Менеджер отдела продаж World Class RedSide
World Class
Высшее образование. Успешный опыт работы в сфере продаж не менее 2-х лет (опыт продаж фитнес услуг как преимущество).
150 000 руб.
Менеджер по продажам отдела продления World Class (м. Октябрьская)
World Class
Высшее образование. Успешный опыт работы в сфере продаж от 1 года (опыт продаж фитнес услуг как преимущество). Желателен опыт телефонных...
150 000 руб.
Менеджер отдела продаж World Class (Капитолий)
World Class
Высшее образование. Успешный опыт работы в сфере продаж не менее 2-х лет (опыт продаж фитнес услуг как преимущество).
130 000 руб.