Офис-менеджер в АХО (документооборот и командировки)

ООО «ФИНГО-КОМПЛЕКС» (бизнес-единица в управлении управляющей компании ТЛП-Менеджмент) – промышленная группа полного цикла производства газоочистного оборудования с численностью персонала более 300+ человек. Офис компании находится в г. Москва (Бизнес-парк «G10»), завод в пос. Семибратово (Ярославская обл.), завод в г. Калтан (Кемеровская обл.).

Приглашаем в команду офис-менеджера в головной офис БЦ G10.

Мы предлагаем:

• Стабильная “белая” зарплата, выплаты вовремя;
• Официальное трудоустройство (ТК РФ), оплата отпусков и больничных;
• График работы – 5/2, с 9 до 18;
• Формат работы - только офис;
• Возможности карьерного, финансового, личного роста;
• Финальный уровень дохода обсуждается индивидуально.

Основные обязанности:

• Контролировать сроки исполнения документов и их корректное оформление (проверка реквизитов);

• Организовывать хранение и аудит документооборота;

• Вести учёт и регистрацию первичных и сводных учётных документов (реестры, сводки и т. д.);

• Вносить данные в учётные системы (1С ERP, 1С ДО);

• Готовить отчётность и предоставлять данные для инвентаризации активов и обязательств организации;

• Планировать и координировать графики командировок сотрудников;

• Бронировать билеты (авиа, ж/д), гостиницы, трансферы, арендовать транспорт;

• Взаимодействовать с travel‑агентствами: согласовывать условия сотрудничества;

• Оформлять финансовую и отчётную документацию по командировкам;

• Использовать ЛК Яндекс Такси для транспортной поддержки;

• Заказывать и выдавать пропуска и визитки;

• Выполнять функции кофе‑леди;

• Поддерживать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцелярские и хозяйственные товары, расходные материалы и т. п.;

• Взаимодействовать с контрагентами по вопросам закупок и обслуживания.

Что мы ждём от нового коллеги:

• Опыт работы офис‑менеджером или на смежных позициях от 1 года;

• Владение 1С ERP и 1С ДО (желательно);

• Навыки планирования и организации деловых поездок;

• Грамотная речь и письмо, коммуникабельность;

• Внимательность к деталям, ответственность, многозадачность.