АО «Uzbekistan Airways» приглашает в команду секретаря-референта для организационной и административной поддержки деятельности Регионального Представителя авиакомпании.
Чем предстоит заниматься
- Обеспечивать административную и организационную поддержку Регионального Представителя
- Вести деловую переписку и служебную корреспонденцию
- Осуществлять прием, регистрацию, учет, распределение и отправку входящей и исходящей корреспонденции
- Контролировать своевременное исполнение поручений и подготовку ответов по входящим документам
- Принимать и подготавливать документы на подпись руководителю
- Готовить документы, справочные и информационные материалы для работы руководителя
- Организовывать и координировать встречи, переговоры и деловые мероприятия
- Организовывать совещания и рабочие встречи: подготовка материалов, информирование участников
- Организовывать служебные командировки руководителя: бронирование билетов и гостиниц, подготовка необходимых документов, визовая поддержка
- Обеспечивать прием посетителей, партнеров, делегаций и командированных сотрудников
- Контролировать наличие и своевременное пополнение канцелярских товаров, расходных материалов, кофе, чая и другой офисной продукции
- Обеспечивать комфортную и эффективную работу приемной и офиса
- Взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг для обеспечения административных нужд офиса
- Выполнять иные поручения руководителя в рамках должностных обязанностей.
Мы ожидаем
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя или референтом от 1 года
- Уверенное владение ПК и пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Навыки ведения деловой переписки и документооборота
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки исполнения задач
- Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям
- Доброжелательность, коммуникабельность и развитые навыки делового этикета.
Мы предлагаем
- Работу в международной авиакомпании
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Стабильную заработную плату
- Комфортный офис и дружный коллектив
Похожие вакансии
Высшее образование. Знание законодательства о несостоятельности (банкротстве) и Арбитражного процессуального кодекса РФ. Навыки работы с судебной практикой и правовыми системами...
1. Вы пунктуальны и ответственны — на вас всегда можно положиться. 2. Вы открыты к обучению и хотите работать на результат.
Высшее образование. Клиентоориентированность (в т.ч. умение разговаривать с людьми корректно и не шаблонно). Знать технологию организации сбыта, основы маркетинга...
Высшее или среднее специальное образование по информационной безопасности. Базовое понимание принципов информационной безопасности. Базовое понимание управления доступом: учетная запись, роль...
Действующий сертификат по специальности «Сестринское дело в стоматологии». Среднее специальное медицинское образование. Наличие действующей медицинской книжки. Опыт работы от 6...