Менеджер по сопровождению заказов / Account Manager

О компании и проекте

Компания: Нироком (powerstop.com.ru)
Сфера: Дистрибуция автокомпонентов и мультимедийного оборудования (официальный дистрибьютор POWERSTOP в РФ )Мы — российская компания «Нироком», с 2017 года работаем на рынке автокомпонентов и аксессуаров. Наше быстрорастущее направление — эксклюзивная дистрибуция тормозных систем американского бренда POWERSTOP.

Почему стоит работать с нами:

• Стабильный, растущий бизнес.

• Реальная возможность влиять на процессы внутри проекта.

• Прозрачная система KPI (сроки, полнота документов, отсутствие просрочек).

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.

Чем предстоит заниматься

1. Полный цикл сопровождения заказов по проекту powerstop.com.ru:

   • прием и проверка заявок / спецификаций от отдела продаж

   • выставление счетов, договоров, дополнительных соглашений;

   • контроль оплат (взаимодействие с бухгалтерией и клиентами).

2. Документооборот:

   • оформление УПД, ТОРГ-12, актов выполненных работ;

   • работа с ЭДО (Контур, Сбис или аналоги);

   • своевременная передача закрывающих документов клиентам.

3. Логистика и отгрузки:

   • заказ товара / резервирование на складе (1С, CRM);

   • организация доставки по РФ (ТК «Деловые линии», ПЭК, СДЭК и др.);

   • отслеживание грузов, решение вопросов с транспортными компаниями;

   • информирование клиента о статусе заказа.

4. Контроль дебиторской задолженности в рамках своего портфеля заказов (сверки, напоминания, работа с бухгалтерией).

5. Взаимодействие со смежными отделами:

   • склад, производство, бухгалтерия.

Мы ждем, что вы

Опыт:

• от 1 года на аналогичной позиции (менеджер по заказам / логист / администратор продаж / клиент-менеджер);

• опыт в B2B, желательно в сфере оборудования, энергетики, машиностроения или стройматериалов.

Навыки:

• уверенный пользователь 1С (УТ11)

• Excel на уровне сводных таблиц и ВПР (для аналитики заказов);

• понимание документооборота (счета, акты, ТОРГ-12, счета-фактуры);

• грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

• системность и внимательность к деталям;

• стрессоустойчивость (многозадачность — 20–30 заказов одновременно);

• ответственность за соблюдение сроков;

• клиентоориентированность и тактичность в переговорах.

Будет плюсом:

• Работа в СРМ Битрикс24

• опыт взаимодействия с транспортными компаниями и расчета логистики.

Условия работы

• График: 5/2 с 8:00 до 17:00

• Оборудование: предоставляется ПК / ноутбук, корпоративная связь.

• Испытательный срок: 1-2 месяца

• ЗП: оклад + KPI

• Оплата больничных и отпусков по ТК РФ.

• Обучение: вводный курс по продукту powerstop.com.ru, работа с наставником.