Бизнес-ассистент руководителя

О нас:Мы — команда успешного блогера с аудиторией более 26 000 000 подписчиков по всему миру. Наш контент — это не просто посты, а масштабные проекты, коллаборации и запуски продуктов. Мы ищем не просто исполнителя, а правую руку, которая возьмет на себя операционку и поможет масштабировать успех.

Если вы обожаете порядок в хаосе, умеете читать мысли (или хотя бы предугадывать желания) и готовы работать на результат, а не «от звонка до звонка» — эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься:

• Управление календарем: Планирование встреч, съемок, перелетов. Вы — диспетчер, который знает, где находится шеф каждую минуту.
• Коммуникации: Первичная фильтрация сообщений в директе, почте и мессенджерах. Вы — щит от спама и мостик к важным контактам.
• Организация съемок и мероприятий: Поиск локаций, подрядчиков, работа с приглашенными блогерами, контроль тайминга на площадке.
• Документооборот: Ведение таблиц, отчетов, договоров. Все должно быть разложено по полочкам.
• Личные поручения: Бронирование билетов, отелей, решение бытовых вопросов (в рамках делового ассистирования).
• Помощь в запусках: Сбор информации, контроль выполнения задач другими членами команды.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт: От 2-х лет на позиции ассистента/менеджера проектов (опыт работы с блогерами или в ивент-сфере будет огромным плюсом).
• Навыки: Уверенный пользователь ИИ/Google-таблиц/календарей. Вы должны уметь структурировать информацию лучше, чем библиотекарь.
• Личные качества:
  • Гиперответственность: Если вы что-то пообещали — это должно быть сделано. Точка.
  • Проактивность: Вы не ждете задачи, а предвидите их. Видите проблему — предлагаете решение.
  • Стрессоустойчивость: У нас высокий темп. Дедлайны горят? Отлично, значит, мы работаем. Паника и слезы — не наш метод.
  • Дисциплина: Умение работать удаленно без надзирателя за спиной. Самостоятельность — ваше второе имя.
• Готовность: К ненормированному графику (иногда придется быть на связи в выходные или поздно вечером). Официальный график: 5/2 с 10 00 до 19 00.

Что мы предлагаем:

• Зарплата: Обсуждается индивидуально с успешными кандидатами + премии за успешные проекты.
• Рост: Это стартовая позиция с огромным потенциалом роста до Project Manager или руководителя направления.
• Обучение: Вы погрузитесь в мир блогинга и маркетинга изнутри. Бесценный опыт для будущей карьеры.
• В будущем возможен гибрид. ​​​​​​
• Офис находится по адресу: Москва, Дорожная улица, 60Ас1, м. Аннино.

Важно: Перед тем как откликнуться, пожалуйста, изучите наши социальные сети - BY KAORI. В сопроводительном письме расскажите, почему вы хотите работать именно с Юлией и в нашей команде.