Обязанности:
- Отправка корреспонденции через Почту России, курьерские отправки, получение корреспонденции в ячейке ФИПС.
- Сканирование входящей (исходящей) корреспонденции. Внесение документов в СРМ.
- Встреча клиентов, приготовление кофе/чая, подготовка переговорной.
- Ответ на входящие звонки.
- Закупки и контроль канцелярии.
- Рассылка подарков.
- Покупка билетов на поезда, самолеты, бронирование отелей, регистрация на конференции, организация получения виз, коммуникация с организаторами и участниками конференций по необходимости ( в том числе на английском языке).
- Публикация статей на сайте. Помощь в составлении рейтингов и по иным организационным вопросам.
Требования:
- Порядочность и честность;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Умение работать с документами и людьми;
- Пунктуальность, аккуратность, внимание к деталям, перфекционизм в умеренных дозах приветствуется;
- Умение и желание работать в команде;
- Умение быстро разбираться в новых задачах и систематизировать информацию.
Условия работы:
- Офис на м. Октябрьское поле (МЦК Панфиловская);
- График с 10:00 до 19:00, офисный формат работы;
- Испытательный срок - 3 месяца;
Похожие вакансии
Релевантный опыт работы от 3-х лет. Знание способов управления эффективностью сервиса, успешный опыт их применения. Готовность и гибкость к...
Наличие высшего профессионального образования. Знание договорной работы. Знание гражданского законодательства в части договорного права. Знание основ экономики, бухгалтерского учета и...
Высшее строительное или техническое образование. Опыт работы не менее 5 лет в данном направлении. Знание программ: ПК Гранд-смета, Excel...
Высшее профессиональное образование. Стаж работы не менее 3 лет. Опыт сопровождения научной деятельности, знание основ законодательства в сфере науки и...
Опыт работы в управляющей компании или специализированном депозитарии. Опыт работы в системах ЭДО специализированных депозитариев. Желательно наличие квалификационного аттестата 1...