Специалист по учебно-методической работе 1-ой категории

Организует работу и делопроизводство приемной комиссии. Принимает входящие звонки.

Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующего хранения в УМО.

Принимает участие в организации мероприятий Института, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов по всем специальностям и направлениям подготовки, в том числе организацию проведения вступительных испытаний (туров) поступающих, проведении дней открытых дверей и других рекламно-агитационных мероприятий.

Организует своевременную подготовку справочно-информационных материалов по правилам приема, локальных нормативных документов по вопросам обучения в Институте для размещения на официальном сайте, оформляет информационный стенд приемной комиссии.

Ведет прием документов через сервис «Поступление в вуз онлайн». Принимает участие в ведении электронной базы данных по абитуриентам в ФИС ГИА. Ведет работу в ИС (МИСС) «Приемная комиссия».

Контролирует правильность оформления документов, поступающих, ведет регистрационные журналы. Оформляет извещения и расписки о приеме документов, знакомится с документами абитуриентов, устанавливает их соответствие правилам приема и подлинность.

Формирует списки абитуриентов к зачислению. Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии.

Обрабатывает персональные данные обучающихся, сохраняя конфиденциальность при использовании персональных данных поступающих. Ведет работу в автоматизированной системе «Деканат» по движению студентов.

Организует выполнение приказов и распоряжений ректора, и проректора по учебно-воспитательной работе, касающихся деятельности приемной комиссии.

Принимает участие в подготовке сводного отчета по приемной комиссии для ИАС «Мониторинг. Приемная комиссия».

Оформляет личные дела студентов, в том числе личные дела выпускного курса для передачи в архив. Формирует в личное дело студента семестровые и годовые отчетные документы по итогам промежуточной аттестации студентов. Осуществляет сбор информации для учебных карточек студентов, оформляет учебные карточки и переводные дела студентов.

Оформляет и выдает студентам зачетные книжки, студенческие билеты и их дубликаты.

По поручению проректора по учебно-воспитательной работе принимает участие в проверке состояния учебной документации на кафедрах и факультетах в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений: зачетных книжек, учебных карточек студентов.

Осуществляет контроль за прохождением практики студентами всех форм обучения, подготовкой отчетной документации по итогам практик, оформлением договорных отношений с профильными организациями (местами поведения практик).

Оформляет документацию (индивидуальные задания, рабочие графики (планы) проведения практики) для прохождения студенческих практик в соответствии с программой практики по специальностям всех форма обучения Актерского факультета.

Формирует реестр договоров, заключенных с профильными организациями о проведении практик, предусмотренных основными профессиональными образовательными программами согласно приложению к лицензии на осуществление образовательной деятельности.

Обеспечивает доступ, в том числе в случае применения электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, к современным профессиональным базам данных и информационным справочным системам, состав которых определяется в рабочих программах дисциплин (модулей).

Ведет контроль за выполнением, регистрацией и хранением контрольных работ (материалов по текущей аттестации), курсовых работ (проектов) студентов Актерского факультета.

Осуществляет способ ведения учета и хранения результатов обучения, внутреннего документооборота, связанных с реализацией образовательных программ или их частей с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

Ведет документооборот приказов Института по основной деятельности и контроля их исполнения.

Участвует в подготовке отчетной документации (статистические отчеты, мониторинги эффективности деятельности вузов), проведении ежегодных самообследований результатов деятельности Института, иной отчетности по требованию руководителя УМО.Осуществлять компьютерную обработку получаемой информации в пределах своих должностных обязанностей, оформляет справки об обучении.

Обеспечивает своевременное составление установленной документации и предоставляет ежедневную, еженедельную и ежемесячную отчетности по результатам работы по требованию заведующего УМО.

Соблюдает нормы служебной и профессиональной этики, правила делового поведения, Правил внутреннего трудового распорядка.

Выполняет требования правил по охране труда и пожарной безопасности.

Осуществляет оперативное регулирование учебного процесса в рамках своей компетенции.

• Требования:
• высшее образование
• стаж работы не менее 3-х лет
• Условия:
• Оформление по ТК
• Близкое расположение от метро
• Возможность бесплатно посещать студенческие спектакли, спектакли театра "Сатирикон"
• в Институте работает студенческая столовая.