- Работа сайтом учреждения (обработка запросов граждан, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, ведение реестра, рассылка гражданам)
- Работа с электронной почтой учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам, регистрация в МОСЭДО)
- Работа с исходящими документами (проверка оформления, передача на подпись, контроль возврата с подписания, регистрация, отправление)
- Работа в МОСЭО и ВЭДО
- Работа по передаче документов между структурными подразделениями, в том числе между корпусами
- Работа с почтой России (принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую Почтой России, распределять по сотрудникам)
- Работа с почтой России (оформлять в личном кабинете Почты России документов на отправление, оформление конвертов, отправление документов Почтой России, занесение информации в реестр)
- Работа с курьерами (постановка задач, реестр отправлений, контроль выполнения задач)
- Работа по копированию, сканированию и печати служебных документов и медицинской документации
- Работа с печатью учреждения (простановка печати на документы в соответствии с доверенностями)
- Взаимозаменяемость с работниками отдела , в частности по работе с гражданами (прием обращений, регистрация, контроль, предоставление ответов)
- Владение ПК и офисной техникой
- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
- Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации
- Опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
- Высшее профильное образование, или профессиональная переподготовка по специальности документовед
-
график работы 5/2
-
Заработная плата 65000 на испытательный срок, 75 000-85000 на руки после окончания испытательного срока)
Похожие вакансии
Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции, финансов или управления документами). Знание нормативно-правовой базы: Федеральный закон от 06.04...
Системное мышление: Способность видеть процесс целиком. Например, не просто «заказать канцелярию», а проанализировать расход и оптимизировать бюджет. Стрессоустойчивость и адаптивность...
Свободное владение профессиональным инструментарием (AutoCAD, 1С, Excel) . Способность к быстрому освоению новых технологий и стандартов. Широта технического кругозора, позволяющая...
Удостоверение на право управления автомобилем категории "B".
Успешный опыт B2G продаж в сфере IT (софт, железо, сервисные, консалтинговые услуги и др.). Знание ситуации, тенденций на...