Делопроизводитель

Обязанности

• Регистрация и учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• Разработка, поддержание в актуальном состоянии и контролировать исполнение локальных нормативных актов, регламентирующих делопроизводство, и номенклатуры дел;
• Осуществление приема, отправки, регистрации корреспонденции;
• Планирование и контроль работы курьера(-ов), в т.ч. составление маршрутных листов в соответствии с правилами заполнения, установленными Заказчиком;
• Оформление документации, передаваемой на архивное хранение, в соответствии с утвержденной номенклатурой, прием, проверка правильности формирования и оформления документации, регистрация, сканирование, прошивка, обеспечение сохранности документации, размещение в установленные сроки на архивное хранение документации, составление описи дел, передаваемых на архивное хранение, подготовка справочной информации;
• Обеспечение сохранности документов, помещенных на архивное хранение, контроль соблюдения правил противопожарного режима в помещении(-ях) архива;
• Подготовка сводных описей документов постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, передачи на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Проверка обоснованности запросов на выдачу архивных документов или их копий, составление необходимых справок на основе сведений, содержащихся в таких документах, подготовка информации для составления отчетности о работе архива;
• Осуществление приема, сканирования, копирования, размещения на сетевых ресурсах, направления исполнителям закупочной и договорной документации;
• Контроль соблюдения регламента работы с конфиденциальной информацией, в т.ч. сведениями, составляющими коммерческую тайну (далее – КТ);
• Получение, отправка, подготовка дополнительных экземпляров и копий, учет и хранение документов, содержащих информацию, составляющую КТ, в порядке и сроки, установленные действующим законодательством и локальными нормативными актами;
• Ведение учета входящей, исходящей корреспонденции, документов и сменных электронных носителей информации, содержащей информацию, составляющую КТ в соответствующем(-их) журнале(-ах) учета;
• Нанесение грифа «Коммерческая тайна» на разрабатываемые документы, содержащие информацию, составляющую КТ;
• Выполнение иных задач и поручений Заказчика в рамках обеспечения функции делопроизводства.

Требования

• Опыт работы делопроизводителем от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техникой;
• Образование не ниже средне-профессионального;
• Внимательность, ответственность.

Условия

• Стильный офис около м. Кутузовская;
• Интересные проекты с известными брендами;
• Возможность развиваться благодаря обучению;
• Ну и конечно же конкурентная заработная плата и премия;
• А также расширенный социальный пакет: ДМС, НС, ВЗР, корпоративные скидки и активную спортивную жизнь.