Старший специалист по образованию (Academic Registrar)

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

Осуществляет поддержку работы в студенческой информационной системе в рамках процесса регистрации:

1. Координирует процесс регистрации студентов на предметы;

• Оказывает поддержку студентам по вопросам процесса и сроков регистрации;
• Контролирует процесс и результаты дополнительного периода регистрации на курсы и проверяет соблюдение требований к статусу студента очного обучения;

2. Координирует краткосрочные проекты (научно-исследовательские и инновационные):

• Координирует регистрацию на краткосрочные проекты;
• Координирует процесс сбора заявок и отчетов по проектам с помощью электронной системы обучения, а также осуществляет их хранение;
• Осуществляет поддержку процесса оценивания и анализирует оценки за проекты.

3. Ведёт базу оценок студентов:

• Ведет учет оценок студентов, взаимодействуя с преподавателями курсов по оценочным файлам (в электронной системе обучения или напрямую);
• Контролирует апелляции и другие процедуры, связанные с любыми повторными экзаменами;

4. Координирует процесс подготовки и печати дипломов и приложений к диплому:

• Настраивает систему для печати дипломов и приложений к дипломам;
• Обрабатывает и проверяет данные для подготовки и печати дипломов и приложений к дипломам, а также загружает их в систему;
• Генерирует черновики дипломов и приложений к дипломам и координирует процесс проверки черновиков студентами;
• Печатает дипломы и приложения к дипломам, а также координирует процесс подписи, проставления печатей и сканирования готовых документов;
• Координирует процесс выдачи дипломов выпускникам, а также отправки дипломов по почте;
• Участвует в подготовке отчетов, презентаций и прочей документации по запросу Департамента образования или Проректора по учебной работе;
• Осуществляет перезачет курсов для студентов сетевых программ;
• Осуществляет проверку и оказывает поддержку студентам по вопросам требований к получению квалификации магистра.
• Отвечает на запросы по подтверждению факта выдачи диплома для апостиля, трудоустройства и др.

Требования:

• Минимум 2 года опыта работы в образовательных организациях на административной позиции со схожими должностными обязанностями;
• Высшее образование;
• Должен знать:
• Требования к ведению документации по учебной работе;
• Особенности организации учебного процесса, разработки учебных планов и образовательных программ в РФ и за рубежом;
• Основы законодательства об образовании, стандарты и международные практики, касающиеся сферы высшего профессионального образования, регламентирующие образовательную деятельность;
• Английский язык – свободное владение.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.