Ведущий специалист по корпоративному управлению

1. Поддержка корпоративного секретаря по СД и ОСУ

• Подготовка материалов к заседаниям СД и ОСУ: повестки, пояснительные записки, проекты решений, проекты протоколов, выписки, сопроводительные материалы.

• Сбор материалов от функциональных подразделений, проверка полноты, логики, формального качества и соблюдения сроков.

• Контроль исполнения поручений СД/ОСУ, подготовка промежуточных статусов и итоговой отчетности.

• Архивирование и систематизация материалов, протоколов, выписок и подтверждающих документов.

2. End-to-end управление полномочиями

• Построение и ведение единого процесса управления полномочиями: инициирование, проверка оснований, согласование, оформление, доведение до участников, учет, контроль срока действия и закрытие.

• Ведение единого реестра полномочий: кто, на каком основании, в каких пределах, по каким документам и до какой даты имеет право принимать решения / подписывать документы / согласовывать операции.

• Контроль доверенностей, приказов, положений, матриц полномочий, лимитов и иных документов, влияющих на право принятия решений.

• Выявление разрывов и конфликтов полномочий: отсутствующие полномочия, дублирование, просроченные доверенности, несоответствие фактической практики внутренним документам.

3. Сборка функции управления коллегиальными органами

• Инвентаризация действующих коллегиальных органов, комитетов, комиссий и рабочих групп: мандат, состав, периодичность, права принятия решений, входящие и исходящие решения.

• Разработка единого стандарта работы коллегиальных органов: положение / мандат, повестка, требования к материалам, протокол, реестр решений, контроль поручений, правила эскалации.

• Контроль качества материалов до вынесения на коллегиальный орган: наличие проблемы, вариантов решения, позиции заинтересованных сторон, рисков, сроков и ответственных.

• Ведение единого реестра решений и поручений коллегиальных органов, мониторинг исполнения и подготовка статусов для руководителя.

• Подготовка предложений по оптимизации системы коллегиальных органов: устранение дублей, уточнение мандатов, изменение состава, закрытие неэффективных форматов.

• Выполнение роли секретаря коллегиальных органов

4. Взаимодействие с государственными органами (опционально!)

Требования:

• Опыт 3+ лет в корпоративном управлении, офисе корпоративного секретаря, юридической функции, Аппарате СЕО/ подразделении корпоративного развития / управления / GR подразделении. Высшее образование: юридическое, экономическое.

• Обязателен практический опыт подготовки материалов для СД, ОСУ, комитетов или иных коллегиальных органов.

• Желателен опыт ведения доверенностей, матриц полномочий, регламентов, реестров решений / поручений или процессов согласования.

• Желателен опыт взаимодействия с органами государственной власти

• Опыт работы в крупной компании со сложной системой согласований и несколькими управленческими площадками является преимуществом.

• Понимание корпоративных процедур СД/ОСУ, базовых требований ГК РФ, ФЗ об ООО, устава, внутренних положений и корпоративных документов.

• Умение готовить и проверять материалы к СД/ОСУ: повестки, пояснительные записки, проекты решений, протоколы, выписки.

• Понимание логики управления полномочиями: доверенности, приказы, лимиты, матрицы полномочий, положения о подразделениях, должностные инструкции, право подписи и согласования.

• Навык проектирования и описания процессов: маршрут, роли, контрольные точки, сроки, документы, риски, результат.

• Умение вести реестры и контроль исполнения: решения, поручения, полномочия, сроки, ответственные, статусы, риски.

• Сильная письменная коммуникация: способность превращать разрозненные вводные в понятные управленческие документы.

• Уверенная работа с Excel / таблицами, Word, PowerPoint; желательно знание Jira / Confluence / 1С или аналогичных систем учета и согласования.

​​​​​​​

• Оформление согласно ТК РФ, годовой бонус
• Комфортный офис (м. Павелецкая)
• График работы 5/2 (10-19)
• Корпоративный ноутбук
• Возможности карьерного и профессионального роста
• Интересная задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня
• Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг
• У нас ты сможешь найти друзей по интересам — в офисе есть команда футбольного клуб, обучающий портал и много других интересных мероприятий