Помощник Директора Креативного агентства

Мы ищем энергичного и активного помощника для поддержки директора Креативного агентства.
Ваша основная задача — помогать в адаптации новых сотрудников, согласовании документов и обеспечении своевременного выполнения задач.
Вы станете ключевым звеном для поддержания эффективного рабочего ритма и координации ключевых проектов.

Обязанности:

• Адаптация новых сотрудников и их ввод в рабочие процессы;
• Согласование и контроль выполнения внутренних задач;
• Мониторинг дедлайнов и контроль своевременной сдачи задач;
• Контроль трафика сотрудников, управление календарем проектов;
• Распределение нагрузки среди 70 дизайнеров;
• Обеспечение работы техподдержки: подключение техники, контроль дисциплины;
• Использование систем Jira и 1С (учет отпуска, больничных, дисциплины);
• Контроль соблюдения сроков и качества выполнения задач.

Требования:

• Бодрый, активный, инициативный и ответственный;
• Знание систем Jira;
• Опыт работы в креативных или рекламных агентствах — преимущество;
• Умение быстро переключаться между задачами и соблюдать дедлайны;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия работы:

• Удобное расположение офиса: м. Сокол;
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные;
• Приятная деловая атмосфера с уютными кафе и столовыми;
• Дружелюбный коллектив с разными возрастами и культурами;
• Возможности для профессионального развития и повышения квалификации;
• Корпоративный фитнес-центр, йога-залы, SPA и массажный кабинет;
• Поддержка наставника и руководителя на всех этапах адаптации.