Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента для предпринимателя и эксперта в сфере образовательных проектов
Чем необходимо заниматься:
- Вести единый контур управления портфелем проектов: статусы, договоренности, дедлайны, ответственные, контрольные точки
- Готовить, сопровождать и протоколировать встречи ЛПР с руководителями проектов; выделять решения, риски, задачи и следующие шаги
- Контролировать выполнение договоренностей после встреч, напоминать ответственным, собирать короткие статусы и выносить ЛПР только важное
- Координировать найм по портфелю: HR-подрядчики, заявки, вакансии, кандидаты, собеседования, обратная связь, таблица статусов
- Собирать еженедельные/ежемесячные отчеты по проектам в едином формате: план-факт, деньги, команда, риски, решения, помощь от владельца
- Вести базу знаний по проектам: оргструктуры, роли, текущие цели, решения, регламенты, ссылки, материалы
- Организовывать рабочее пространство: Asana/таблицы/Google Drive/чаты/календарь, поддерживать порядок в документах и доступах
- Брать небольшие спецпроекты: подготовка брифов, сбор информации, поиск подрядчиков, сравнение вариантов, запуск простых процессов
- На время отпуска/отсутствия ЛПР оставаться в курсе ключевых событий, фиксировать важное и готовить краткую сводку для ЛПР
Вы подойдёте, если:
- Имеете высокую работоспособность и скорость работы
- Имеете высокую организованность и системность
- Самостоятельность: не ждать постоянных напоминаний.
Умеете фиксировать главное и отсекать шум
- Деловая коммуникация, общение на «вы», соблюдение субординации и границ
- Внимательны к деталям, надежность, аккуратность в документах
- Вас отличает проактивность без суеты: предлагать решения, но не создавать лишний шум
- Способны работать с предпринимателем и несколькими проектами одновременно
Будет плюсом:
- Уверенное владение Google Docs/Sheets, календарями, таск-трекерами. Желателен опыт Asana/Notion/CRM
- Высокая скорость печати и обработки информации
- Английский - плюс, но не ключевое требование
Мы предлагаем:
- Формат работы: полностью удаленный, полная занятость (возможность работать из любой точки мира)
- график 5/2 с 11 до 20 мск или 12 до 21 мск (в зависимости от перехода на летнее время руководителя). Сейчас с 11 до 20 мск
- Своевременная фиксированная оплата, обсуждается индивидуально
Похожие вакансии
Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность и внимание к деталям. Инициативность и самостоятельность.
Быстро соображаешь и умеешь самостоятельно принимать решения. Не теряешься в многозадачности. Любишь порядок, системность и контроль. Легко находишь общий язык...
Работа с ИИ (если не умеете — обучим), достаточно базового понимания. — Есть опыт работы ассистентом или проджектом от 1-го года...
Высшее образование (преимущество — в менеджменте, администрировании, строительстве, экономике, управлении проектами или документообороте). Обязателен опыт в строительных компаниях. Сильные навыки поиска...