Офис-менеджер

ООО «Эмпериум» — управляющая компания группы судостроительных предприятий. Наши предприятия занимаются разработкой и производством электрических пассажирских судов. Компании предлагают полный спектр услуг и оборудования для организации пассажирских перевозок на электрическом ходу.

Наша компания в поисках офис-менеджера с функцией работы с первичной бухгалтерской документацией!

Обязанности:

• Организация закупки офисных ресурсов: канцелярия, вода, кофе, хозяйственные товары;
• Контроль и своевременная оплата услуг: клининг, аренда офиса, курьерские службы, прочие офисные расходы;
• Оформление командировок: приобретение билетов, бронирование проживания, подготовка и учет необходимых документов;
• Систематизация архива: ведение договорной базы, документов по командировкам, деловой переписки, актов и счетов;
• Административная поддержка CEO: управление графиком совещаний, организация деловых встреч, выполнение персональных поручений;
• Протоколирование совещаний и контроль проектных задач;
• Организация и координация офисных переездов;
• Планирование и проведение корпоративных мероприятий;
• Подготовка исходящей корреспонденции, приказов и служебных записок, регистрация корреспонденции, ведение реестров;
• Организация сбора и передачи первичной документации (включая закрывающие документы) в бухгалтерию;
• Оформление приказов на командировки, авансовых отчетов и представление расходов в 1С;
• Администрирование представительских расходов, ведение реестров подотчетных средств и контроль задолженностей;
• Взаимодействие с компаниями-партнерами ("Смартвей", ПАО "МТС", Яндекс.Такси);
• Администрирование кадрового документооборота, воинский учет: контроль подписания и передачи документов в кадровую службу.

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года;
• Базовое понимание программы 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.

• Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата (оклад);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;
• ДМС после испытательного срока;
• Основное место работы на Московской верфи: Нагатинская наб., 74с1.