Администратор проектов в сфере девелопмента

Работодатель:
Зарплата:
250 000 - 250 000 руб.
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Обязанности:
  • Координация коммуникаций: Планирование, согласование и организация встреч, звонков и переговоров участников инвестиционной команды; подготовка помещений, технических средств и рассылка приглашений. Поддержка проектного взаимодействия между внутренними подразделениями компании
  • Ведение и мониторинг проектов: Мониторинг и актуализация графиков реализации сделок. Ведение протоколов и резюме встреч : фиксация ключевых решений, поручений, дедлайнов и последующая рассылка итогов участникам
  • Документооборот: Организация, структурирование и систематизация электронного и бумажного документооборота холдинга для обеспечения быстрого поиска и доступа
  • Подготовка документов: Техническое оформление документов к подписанию (печать, сшив, нумерация, подготовка сопроводительных листов); организация очных и электронных подписаний
  • Взаимодействие с контрагентами: Сбор и формирование пакетов документов для банков, кредитных организаций, консультантов, экспертов и государственных органов. Подготовка актов приема-передачи, организация курьерской доставки
  • Отчетность и инновации: Сбор данных, проверка корректности и оформление проектных отчетов. Активное участие в цифровизации процессов: формулирование, постановка задач и написание промтов для внедрения ИИ-ассистентов в текущую работу
Требования:
  • Образование: Высшее (предпочтительно в сфере управления, экономики или финансов)
  • Опыт работы: От 2 лет в сфере административной поддержки проектных команд
  • Обязателен опыт работы в инвестиционных компаниях, банках, девелоперских или строительных структурах
  • Знание специфики отрасли: понимание процессов и этапов реализации инвестиционно-строительных и отраслевых проектов от идеи до приобретения актива (due diligence, получение TS от банков, прохождение кредитных и инвестиционных комитетов, подготовка и согласование документации). Понимание ролей ключевых участников рынка (покупатель, продавец, банки, консультанты, оценщики, архитекторы и т.д.)
  • Навыки работы с документами и ПО: Уверенное владение MS Office, знание стандартов делопроизводства и требований к оформлению документации. Опыт работы с ЭДО (Диадок)
  • Интеграция ИИ: Опыт практического использования инструментов ИИ в работе, умение грамотно составлять эффективные промты для оптимизации рутинных задач.
Условия:
  • Офис Москва-Сити
  • Возможность развиваться в условиях динамичной «стартап-культуры» внутри крупного и устойчивого капитала. Работа с амбициозными проектами на этапе роста бизнеса
  • Оформление по ТК РФ

Похожие вакансии

Руководитель проекта (коленные модули и щиколотки)
МЕТИЗ ИМПЭКС

Опыт работы на инженерно-технических должностях в области разработки гидравлических и пневматических систем не менее 5 лет. Умение читать и...

Директор-«Хантер» в корпоративно-инвестиционный бизнес (КИБ)
Совкомбанк

Высшее образование. Опыт работы от 2 лет в корпоративном бизнесе банка / инвестиционном бизнесе / крупной финансовой компании (лизинг, факторинг, страхование, финтех...

Системный аналитик 1С/руководитель проекта
Зитар

Опыт работы в торговых компаниях. Опыт работы от 3 лет с конфигурациями ЕРП, УТ . Отличные знания конфигураций 1С (опер.

Электрогазосварщик (5 разряд) в Москве
Полежаев Андрей Валерьевич

Опыт работы электрогазосварщиком 5 разряда. Умение выполнять сварку сложных конструкций и трубопроводов из различных материалов. Опыт работы под нагрузкой.

Электрогазосварщик (5 разряд) в Москве
Полежаев Андрей Валерьевич

Опыт работы электрогазосварщиком 5 разряда. Умение выполнять сварку сложных конструкций и трубопроводов из различных материалов. Опыт работы под нагрузкой.