Координатор отдела по работе с клиентами

ВАМ ПРЕДСТОИТ

• Административная поддержка отдела по работе с клиентами: организация встреч, подготовка презентаций, ведение и архивирование протоколов, бронирование переговорных, пропуска, печать и отправка документов
• Документооборот: PR/PO, учёт расходов и оплат, контроль подписания договоров/приложений/актов, ведение корреспонденции, аналитических таблиц, реестров контрактов, приказов, доверенностей, архив
• Поддержка в организации ежеквартальных общекорпоративных встреч: координация подготовки спикеров, организация приглашений в календарях, модерация встречи, сбор и консолидация вопросов участников по итогам мероприятия
• Подготовка ежеквартальных бизнес-коммуникаций для отдела: сбор и структурирование информации от руководителей, координация подготовки материалов совместно с группой внутренних коммуникаций, формирование и актуализация списков рассылки
• Работа в корпоративных системах: SAP, Orders, EnDocs
• Поддержка командировок: командировочные документы, билеты, отели, визы, такси, сопровождение встреч, авансовые отчёты
• Управление календарём Руководителя отдела
• Участие в проектах и взаимодействие со смежными подразделениями
• Поддержка организации внутренних и внешних мероприятий, конференций, тренингов и тимбилдингов

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС

• Высшее образование
• Опыт на аналогичной позиции от 1-го года
• Английский язык не ниже уровня Intermediate
• Аккуратность, внимание к деталям, любознательность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации
• Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление через кадровое агентство
• Конкурентную заработную плату
• ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания
• Корпоративную мобильную связь
• Ноутбук
• Комфортный офис в центре Москвы
• Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дня