Logistic Specialist GUESS / Специалист по логистике GUESS

Специалист по логистике (замещение сотрудника на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком, ориентировочно на 1,5 года)

Цель позиции

Обеспечение эффективного выполнения входящих логистических операций в соответствии с потребностями бизнеса: сопровождение закупок, международных поставок, таможенного оформления, приёмки и доставки товаров на склад.

Основные обязанности

1. Импортные операции

• Ежедневная поддержка таможенного брокера: предоставление дополнительной информации по поставкам, коммуникация с подразделениями поставщиков;
• Поддержка ежедневного взаимодействия с таможенным брокером;
• Подготовка информационных писем для таможенных органов;
• Сбор, проверка и хранение сопроводительных документов по поставкам;
• Проверка документов по экспресс-отправлениям;
• Контроль корректности маркировки товаров и сопроводительной документации, взаимодействие с внутренними и внешними участниками процесса по вопросам маркировки.

2. Складская логистика

• Контроль приёмки новых поставок на складе, работа с претензиями;
• Информирование поставщиков о выявленных расхождениях при приёмке;
• Ежедневный контроль перемещений между локальными хабами (входящие/исходящие потоки), участие в урегулировании расхождений;
• Ежедневное взаимодействие с 3PL-провайдером по вопросам расхождений;
• Контроль приёмки товаров прошлых коллекций и остатков соответствующего склада;
• Контроль наличия расходных материалов на складе;
• Участие в подготовке и проведении инвентаризаций на складах и локальных хабах;
• Контроль процессов, связанных с маркировкой товаров, обеспечение корректности данных и соблюдения внутренних требований.

3. Дистрибуция

• Ежедневный контроль доставки товаров в магазины и на склады в России и Казахстане;
• Организация перевозок до магазинов и складов;
• Контроль заявок на транспортировку, взаимодействие с магазинами и 3PL-партнёром;
• Поддержка в решении проблемных ситуаций по доставкам;
• Ежедневная коммуникация с логистическим партнёром по вопросам поставок;
• Контроль недоставленных грузовых мест, подготовка еженедельной отчётности.

4. Поддержка оптового направления

• Организация транспортировки для оптовых клиентов по запросу отдела Wholesale;
• Контроль доставки оптовым клиентам;
• Участие в урегулировании спорных ситуаций по доставкам.

5. Поддержка E-commerce

• Ежедневное взаимодействие с магазинами по подготовке заказов;
• Взаимодействие с командой E-commerce;
• Поддержка магазинов по вопросам возвратов.

Требования к кандидату

• Высшее образование;
• Опыт работы в логистике от 3 лет (опыт в Inbound Logistics будет преимуществом);
• Практический опыт работы с маркировкой товаров и сопроводительной документацией будет преимуществом;
• Опыт работы с e-commerce и отгрузками из магазинов будет преимуществом;
• Английский язык — не ниже уровня Intermediate;
• Уверенное владение пакетом MS Office;
• Развитые навыки организации работы, умение расставлять приоритеты, внимательность к деталям;
• Проактивность, позитивный настрой и умение эффективно взаимодействовать с разными участниками процессов.

Мы предлагаем

• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Срочный трудовой договор на период замещения сотрудника (ориентировочно 1,5 года);
• Возможность профессионального развития в международной компании;
• Офис в центре Москвы;
• ДМС;
• Скидки на продукцию бренда.