Ассистент руководителя

Мы — «Национальная Служба Списания Долгов» — одна из ведущих legal-tech компаний в России, специализирующаяся на сопровождении процедуры банкротства физических лиц. С 2019 года мы помогаем людям легально и полностью освободиться от долгов, возвращая им финансовую свободу, душевное спокойствие и уверенность в завтрашнем дне.

УСЛОВИЯ:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 — по согласованию, офис с возможностью перехода на гибридный график после испытательного срока.

• Размер фиксированного оклада обсуждается индивидуально с успешным кандидатом — мы стремимся предложить конкурентную заработную плату.

• Современный офис в бизнес-квартале «АРМА» с удобной инфраструктурой: кофейни, рестораны, фитнес-центры, культурные пространства — всё в шаговой доступности.
• Возможности карьерного роста: компания выстраивает прозрачную систему развития — все руководители прошли путь от линейных специалистов до топ-менеджеров внутри команды.
• Дружелюбная корпоративная среда, поддержка коллег и открытое взаимодействие с руководством.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Договоры, счета, акты — проверка, составление, контроль оплат в Битрикс24.
• Взаимодействие с бухгалтерией и юристами: подписание, платёжки, согласование условий.
• Ведение управленческих таблиц: финучёт, бюджеты, реестр подрядчиков.
• Взаимодействие с подрядчиками (поиск новых, сбор КП).
• Онбординг: документы, интеграция, внесение в реестр.
• Календарь руководителя, организация встреч, саммари после планёрок.
• Конкурентный анализ: мониторинг рынка, подготовка сводок.
• Проверка креативов, простые правки в Canva/Фигме, контроль актуальности сайта.
• Мониторинг почт и упоминаний компании.
• Контроль карточек компании на геосервисах (Яндекс Карты, 2ГИС), актуальность информации на сайте и площадках.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы с ассистентом или координатором (от 1 года).
• Использование AI каждый день — ChatGPT, Claude или Gemini.
• Используете Google Sheets как рабочий инструмент.

• Быстро вникаете в суть задач и работаете с минимальной поддержкой.

• Ориентированы на результат: фокусируетесь на итоговом качестве работы, а не только на выполнении шагов.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Опыт работы с CRM‑системой Битрикс24;

• Навыки работы с таск‑трекерами (Яндекс Трекер, Kaiten, Jira, YouGile);

• Базовое понимание процессов IT‑разработки на уровне координатора проектов;

• Опыт работы в сферах LegalTech или FinTech;

• Навыки работы с Figma или Canva;

• Понимание базовых маркетинговых метрик: лиды, конверсия, CPA