Офис-менеджер с функциями техподдержки

Торговый центр Авентура в поиске Офис-менеджер с функциями техподдержк

Ваши ключевые задачи:

• Ежедневное сканирование и рассылка документов арендаторам (счета, счет-фактуры, уведомления).
• Сканирование актов и счет-фактур подрядчиков.
• Печать, сшивка договоров/допников, маркировка стикерами.
• Рассылка уведомлений арендаторам о готовности документов к подписанию.
• Работа с архивными документами (договоры, приложения)

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярии (Komus) и воды: сбор заявок, работа с поставщиками, контроль оплат.
• Работа с почтой: оформление и отправка корреспонденции через Почту России
• .Организация работы курьеров: заказ, согласование времени.
• Разнос оригиналов документов арендаторам (1–2 раза в неделю).
• Выполнение функций курьера (2–3 раза в месяц).

Техническая поддержка и IT-сопровождение:

• Базовая настройка компьютерных программ и офисной техники.
• Техническое сопровождение конференций.
• Взаимодействие с провайдером (Капитал Телеком) и сопровождение парковочной системы (личный кабинет, заявки на ремонт).
• Ведение корпоративной почты (Яндекс): управление адресами, контроль оплат.
• Ведение и обновление информации на сайте Avito (для ТРЦ Авентура).
• Работа со схемами в AutoCAD (базовый уровень).

Мы ждем от вас:

• Внимательность к деталям (особенно при работе с документами). •
• Уверенное владение ПК (MS Office, почтовые сервисы).
• Навыки работы с [20.05.2026 13:44] Typespace Bot | ChatGPT-5 Free: офисной техникой (сканеры, МФУ, принтеры).
• Готовность к выполнению разноплановых задач.
• Знание AutoCAD будет вашим преимуществом.
• Ответственность и умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• График работы, например, 5/2 с 09:00 до 18:00
• Место работы Торговый центр "Авентура"
• Оклад от 80000 т.р