Специалист по оформлению разрешительной документации

«Альпина» — крупнейшая универсальная независимая издательская группа в России.

Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы.

Мы ищем специалиста по оформлению разрешительной документации на частичную занятость в редакцию «Альпина.Дети» для сертификации детских книг. Занятость по 4-5 часов в неделю с возможностью большей занятости в первый месяц.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление и продление деклараций о соответствии по ТР ТС 007/2011, подготовка и сопровождение полного пакета документов для регистрации;
• Взаимодействие с испытательными лабораториями по вопросам проведения испытаний: выбор оптимальных условий, согласование направлений на испытания, контроль сроков и качества;
• Организация отбора образцов продукции и подготовка сопроводительной документации для испытательных лабораторий;
• Анализ протоколов испытаний, проверка показателей и соответствия нормативам;
• Работа в ФГИС Росаккредитации: создание макетов деклараций, регистрация деклараций;
• Взаимодействие с центрами сертификации по вопросам оформления сертификатов на детские игрушки по ТР ТС 008/2011: выбор оптимальных условий, контроль сроков и качества;
• Ведение отчетности о выполненных работах;
• Контроль актуальности реестра сертификатов и деклараций (продление, внесение изменений, выявление дублей, аннулирование);
• Своевременная выгрузка выпущенных документов в корпоративную систему, работа с 1С и CRM Битрикс24;
• Ведение архива документов (договоры, акты, протоколы и т.д.);
• Контроль оплаты услуг лабораторий, центров сертификации, своевременное получение закрывающих документов;
• Аудит текущей системы сертификации (подрядчики, ценообразование, сроки) и оптимизация слабых сторон;
• Консультирование внутренних менеджеров по вопросам получения разрешительной документации;
• Мониторинг и контроль изменений в законодательстве РФ и ЕАЭС в сфере технического регулирования, проверка актуальности текущей документации.

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы в области сертификации продукции или смежных сферах от 1 года;
• Опыт работы с детской продукцией (детские книжные издания, игрушки);
• Навыки работы с документацией: составление макетов сертификатов и деклараций, заявок на испытания;
• Опыт работы с ФГИС Росаккредитации;
• Знание ФЗ «О техническом регулировании», ФЗ «О стандартизации», Закона о защите прав потребителей;
• Знание правил маркировки в системе «Честный ЗНАК»;
• Навыки работы с оборотом товаров (ввод в оборот, перемаркировка, вывод из оборота);
• Знание ТН ВЭД, GTIN, кодов маркировки;
• Понимание процедур ввоза образцов для испытаний.

Что предлагаем:

• Оформление взаимоотношений с самозанятым, ИП, физическим лицом по ГПХ.
• Частичная занятость 4-5 часов в неделю с возможностью большей занятости в первый месяц взаимодействия.
• Почасовая оплата.
• Возможность приезжать в офис для работы с продукцией.
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская.