Координатор отдела

В крупную фармацевтическую компанию требуется Координатор отдела (Москва-Сити)

Обязанности:

• Ведение документооборота по договорам: запрос, загрузка, согласование, проверка реквизитов
• Контроль сроков подписания и утверждения документов
• Отслеживание оплат по договорам
• Поддержка сотрудников в подготовке документов
• Координация взаимодействия с партнёрами, госструктурами и учреждениями здравоохранения
• Обеспечение обмена информацией и документами внутри компании
• Участие в подготовке и проведении маркетинговых мероприятий
• Жизнеобеспечение отдела (заказ расходных материалов)
• Организация командировок и оформление виз.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом (договоры, первичные документы)
• Опыт на административных позициях от 1 года
• Навыки организации командировок (включая оформление виз)
• Высшее образование
• Английский язык — pre-intermediate (можно без языка)
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт в медицинской сфере — будет преимуществом
• Отличные коммуникативные и организационные навыки, стрессоустойчивость
• Личные качества: воспитанность, интеллигентность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График 5/2 9.00-18.00, гибридный формат работы
• ДМС, компенсация питания
• Обучение и наставничество
• Возможность стать частью команды профессионалом и погрузиться в медицинскую сферу.

Эта вакансия даёт уникальный шанс войти в медицинскую сферу, получить ценный опыт работы с документами, освоить современные инструменты и методики, развить коммуникационные навыки.