Обязанности:
-
прием, регистрация и распределение по регистрам входящей корреспонденции
-
подготовка и отправка исходящей документации (работа в личном кабинете почта РФ)
-
отправка корреспонденции почтой РФ, курьерами и по ЭДО
-
выполнение поручения старшего бухгалтера (поиск информации, печать/сканирование документов)
-
взаимодействие со всеми отделами организации по вопросам документооборота
-
проверка правильности оформления поступающей корреспонденции (наличие печатей, подписей, дат, ссылок и т.д.)
-
формирование архива документов по номенклатуре
-
введение журналов входящей и исходящей документации
-
систематизация текущего архива, введение электронной базы документов
-
Опыт работы в делопроизводстве не менее 3-х лет;
-
Знание основных принципов документооборота;
-
Опыт работы с ЭДО;
- Умение работать с электронными документами (Word, Excel, PDF);
- Коммуникабельность, активность, аккуратность и ответственность;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности
- Офис в 10 минутах от метро;
- Рабочий график 5/2, с 10 до 18;
- Веселый и дружный коллектив;
- Интересная работа в молодой и амбициозной транспортной компании;
- Оперативную обратную связь и полную поддержку во всем;
- Своевременная высокая заработная плата.
Похожие вакансии
Высшее техническое образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Коммуникабельность. Приветствуется опыт работы с нормативными документами (ГОСТ) и участие в выполнении...
Опыт работы от 2х лет . - Высокий уровень вовлеченности и ответственности. - Личные качества - внимательность, усидчивость.
Высшее профильное образование. Обязательно экспертное знание 44 ФЗ, опыт работы с государственными контрактами, взаиморасчеты через спец.счета, УФК. Знание 1С...
Опыт: Опыт работы в производстве обязателен! Опыт в машиностроении приветствуется. Построение и ведение производственного учета с нуля, стаж не менее...
Высшее профильное образование (бухгалтерия, экономика, финансы). Опыт работы бухгалтером от 3 лет с ОСНО, УСН. Уверенный пользователь программы 1С...
