Ведущий специалист отдела документооборота

Мы — «Национальная Служба Списания Долгов» — одна из ведущих legal-tech компаний в России, специализирующаяся на сопровождении процедуры банкротства физических лиц. С 2019 года мы помогаем людям легально и полностью освободиться от долгов, возвращая им финансовую свободу, душевное спокойствие и уверенность в завтрашнем дне.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Контроль ежедневной работы 4 сотрудников отдела;

• Мониторинг выполнения задач и соблюдения сроков обработки документов;

• Обеспечение трудовой дисциплины и контроля присутствия сотрудников;

• Распределение и перераспределение рабочей нагрузки;

• Приоритетная обработка срочных документов.

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной);

• Обеспечение своевременной оцифровки документов и их загрузки в систему;

• Взаимодействие с курьером.

• Работа с архивом.

• Работа в Bitrix24 (постановка задач, контроль статусов, работа с коллабами и комментариями, отслеживание сроков);

• Ведение базовых таблиц (открытие, проверка, заполнение, контроль данных без сложных формул);

• Работа с системами трекинга документов и Почтой России.
  
  ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы с документооборотом;

• Опыт координации или управления людьми от 1 года;

• Опыт работы в условиях большого потока задач/документов;

• Готовность совмещать управленческие функции с практической работой;

• Системность и организованность;

• Умение контролировать сроки и дисциплину;

• Ориентация на результат;

• Высокий уровень ответственности.
  

  БУДЕТ ПЛЮСОМ:

• Опыт работы в юридической компании, банковском back‑office или страховой компании;

• Опыт работы с большим бумажным документооборотом;

• Опыт работы с Bitrix24 или CRM‑системами;

• Понимание принципов SLA и контроля сроков;

• Опыт работы с почтовым документооборотом (РПО, реестры, почтовые отправления, трекинг документов).
  

  УСЛОВИЯ:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 — по согласованию.

• Конкурентная заработная плата, состоящая из фиксированного оклада и ежемесячной премии по результатам выполнения KPI.

• Стабильная выплата заработной платы.

• Современный офис в бизнес-квартале «АРМА» с удобной инфраструктурой: кофейни, рестораны, фитнес-центры, культурные пространства — всё в шаговой доступности.

• Карьерный рост: у нас прозрачная система развития — все руководители начинали с позиции линейного менеджера.

• Дружелюбная команда: поддержка коллег, наставничество, открытая коммуникация с руководством.

• Обучение с первого дня: вы получите полный курс по БФЛ и продукту.