Бизнес-ассистент

Мы предлагаем:

✔ Стабильность

• Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата (проект Сбера);
• Работа в крупной, динамично развивающейся компании с надежной репутацией;

✔ Заботу о сотрудниках

• ДМС со стоматологией и телемедициной — здоровье всегда под защитой;
• Бесплатное корпоративное питание — приятная экономия вашего бюджета;
• Возможность приобретать продукцию компании с большой скидкой сотрудника;
• Корпоративная мобильная связь — все рабочие вопросы без лишних расходов;
• Комфортная атмосфера в офисах, кофемашины, вендинговые аппараты, кухни для сотрудников;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и обучение;

✔ Удобный график и транспорт

• Рабочие дни: с понедельника по пятницу (10:00–19:00, в пятницу до 18:00);
• Корпоративный транспорт от м. Войковская и Речной вокзал (следует через Химки);

Работа в офисе по адресу : г. Химки, 1-й Северный проезд, к 1

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи - 80%

• Полная административная и операционная поддержка руководителей;
• Ведение календарей, организация встреч и координация встреч;
• Участие в совещаниях, ведение протоколов и контроль исполнения решений;
• Подготовка материалов для совещаний, формирование повестки;
• Подготовка деловых писем и документов, сопровождение договоров;
• Сбор и структурирование информации: отчеты, таблицы, презентации;
• Постановка и мониторинг задач в CRM (напоминания, дедлайны, контроль выполнения);
• Поддержка текущих проектов (взаимодействие с исполнителями, отслеживание статусов);
• Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей;

Личные задачи - 20%

• Travel-поддержка (оформление виз, бронирование билетов, отелей, ресторанов и развлечений);

• Личные поручения руководителей, ведение платежных календарей;
• Приготовление чая/кофе;

Ожидания от кандидата:

• Опыт в роли ассистента, секретаря или координатора проектов от 1 года;
• Умение оперативно решать вопросы и предлагать варианты решений;
• Знание ПК (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.);
• Грамотная устная и письменная речь, навык деловой коммуникации;
• Ответственность, гибкость, высокий уровень организованности;

Mr.Food — крупное пищевое производство с заботой о сотрудниках.