Обязанности
I. Базовые обязанности (Поддержка отдела продаж и документооборот)
- Сопровождение сделок: Помощь менеджерам в ведении полного цикла продажи, от приёма заявки до финального закрытия документов.
- Документальное оформление: Выставление счетов, договоров, спецификаций, актов сверок и отгрузочных документов (ТОРГ-12, УПД, ТТН).
- Внесение заказов в 1С, создание расходных ордеров, передача заданий на сборку на склад, контроль остатков продукции.
- Связь со складом для бронирования товара и с транспортным отделом для контроля своевременной отгрузки.
- Приём звонков и писем от клиентов по статусу заказов, консультация по ассортименту, оформление возвратов.
II. Специализированный функционал (Ключевая ценность вакансии):
1. Работа с системой маркировки «Честный ЗНАК» (ГИС МТ)
- Контроль ввода в оборот: Проверка корректности ввода маркированной продукции в оборот поставщиком (соответствие УПД с кодами и реальной поставки).
- Формирование и отправка в систему Честный ЗНАК отчетов о продаже маркированного товара.
- Электронный документооборот (ЭДО): Формирование универсальных передаточных документов (УПД), наполнение их кодами маркировки DataMatrix (поэкземплярно или объемно-сортовым учётом). Отправка документов клиентам через операторов ЭДО (СБИС, Контур.Диадок и др.).
Работа в системе СПОТ: Подготовка и отправка предварительных уведомлений о ввозе товаров из стран ЕАЭС до их фактического прибытия.
III. Ключевые показатели эффективности (KPI) для ассистента
- Отсутствие ошибок: 0% расхождений между данными в 1С, «Честном ЗНАКе» и СПОТ, отсутствие просрочек по передаче отгрузок.
- Скорость документооборота: Время от получения заказа до отправки правильно оформленного УПД/счёта клиенту.
Требования
-
Опыт работы в 1С (УТ, УПП, Бухгалтерия — на уровне уверенного пользователя: формирование счетов, актов, отчётов)
Знание 1С и систем маркировки (Честный Знак) и/или знание основных принципов маркировки, будет преимуществом - Владение офисным пакетом (Word, Excel)
- Ответственность и внимательность к деталям, усидчивость
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Готовность к обучению и развитию
- Оклад от 120000 рублей
- Работа в офисе с понедельника по пятницу
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы 5/2, рабочий день с 09.00 до 17.30
- Дружный коллектив и поддержка наставника
- Возможности для профессионального роста
Похожие вакансии
Высшее химическое образование. Понимание нефтехимии, полимеров. Желателен опыт работы в химической отрасли или в продажах. Увлеченность, смелость, творческие способности, коммуникабельность.
1️⃣ Быстрый и дисциплинированный обработчик заявок. — не теряет заявки. — работает «в темпе» рынка спецтехники. 2️⃣ Умеет продавать решение, а не...
Получили высшее образование или близки к этому.
Готовность к активной работе. — Внимательность и ответственность. — Умение работать в команде. — Желание обучаться.
Высшее профильное или средне-специальное образование. Опыт работы от 3 лет в области геодезического сопровождения строительства наружных инженерных сетей водосток...