Секретарь/Помощник руководителя

Работодатель:

Зарплата:

120 000 - 120 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Бродников переулок, 7с2

Обязанности:

Планирование и координация рабочего графика руководителя;
Подготовка совещаний, собраний, видеоконференций;
Организация приема посетителей руководителя;
Организация порядка на рабочем месте и в кабинете руководителя;
Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.);
Работа с документацией, ведение протоколов совещаний, работа в СЭД;
Контроль исполнения поручений;
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
Запрос и анализ информации, коммуникации с внутренними подразделениями и контрагентами;
Контроль работы водителей и курьеров;
Выполнение деловых и личных поручений руководителя

Требования:

Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, СЭД, оргтехника;
Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь;
Обязательный опыт работы в СЭД;
Соблюдение конфиденциальности и субординации;
Знание деловой этики, соблюдение дресс-кода (офисный стиль), отличные коммуникативные навыки;
Обязателен опыт работы с первыми лицами компании;
Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, способность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, ответственность и внимательность к деталям, стрессоустойчивость, адаптивность

Условия:

Похожие вакансии