Руководитель административно-хозяйственного отдела

ФАУ НИА — оператор ФГИС Росаккредитации, занимающийся разработкой информационных систем, обработкой данных, научными исследованиями, издательской деятельностью и продвижением стандартов оценки соответствия

Ищет к себе в команду: Архитектора машинного обучения (AI-архитектор)

Чем предстоит заниматься

Управление инфраструктурой и эксплуатация:

• Организация хозяйственного обслуживания и обеспечение надлежащего состояния производственных и офисных зданий в соответствии с нормами производственной санитарии и противопожарной защиты
• Контроль исправности всех инженерных систем и оборудования (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование и др.)
• Взаимодействие с технической службой арендодателя при возникновении внештатных ситуаций (протечки, проблемы с отоплением/вентиляцией, ремонт конструкций стен и потолков) в офисах и местах общего пользования
• Контроль над своевременной уборкой помещений, вывозом мусора, обслуживанием кондиционеров, электрических сетей и проведением прочих эксплуатационных работ

Гражданская оборона, ЧС и Пожарная безопасность:

• Организация и ведение полного цикла работы по ГО и ЧС
• Обеспечение пожарной безопасности на всех объектах организации (3 офиса)
• Проведение необходимых инструктажей, учений и ведение соответствующей отчетной документации

Закупки и финансовая дисциплина:

• Ведение договорной работы полного цикла: от подготовки ТЗ и согласования до контроля исполнения обязательств по договорам поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг
• Работа в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Создание заявок на оплату, формирование заказов поставщикам, контроль получения закрывающих документов и осуществление платежей за услуги

Учет и контроль:

• Участие в инвентаризации помещений, оборудования и ТМЦ для контроля их сохранности и актуального технического состояния
• Общее руководство коллективом и распределение задач внутри отдела для обеспечения нужд 310 сотрудников

Мы ждем от тебя:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной руководящей должности в государственных организациях от 5-х лет
• Обязательное знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, навыки ведения закупочной деятельности
• Практический опыт организации мероприятий по ГО, ЧС и ПБ
• Понимание принципов работы инженерных систем здания

Мы предлагаем:

• Работу в офисе класса "А" БЦ IQ квартал(в шаговой доступности от метро)
• Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (в пятницу до 17.30)
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом по итогам интервью)
• Премии (квартальные, годовые)
• ДМС, социальные и иные гарантии, предусмотренные ТК РФ
• Возможность самореализации в надежной и стабильной компании

Будем очень рады видеть в своей команде активного, открытого, честного, ответственного и позитивного будущего коллегу. С нетерпением ждем отклик!