Администратор строительного проекта

Формирование, направление и ведение учета официальных проектных переписок.

Ведение учета договоров с заказчиком и подрядчиками по проектам, формирование заявок.

Взаимодействие с юридическими службами, бухгалтерией и др. на предмет подписания Договоров подряда/доп. соглашений к ним, официального обмена оригиналами и пр.

Ведение учета проектной документации, формирование «проектной папки» (в т.ч. обработка запросов, передача по акту, контроль за согласованием документации в соответствии с условиями договоров подряда, контроль за хранением экземпляров в офисе и на площадке, хранение в эл. папке по проекту).

Подготовка справочных материалов для совещаний, а также срочных и периодических отчетов о ходе реализации проекта.

Работа в 1С Документооборот.

Формирование заявок в рамках работы технического заказчика.

Ведение протоколов совещаний, помощь руководству в части контроля выполнения поставленных задач в срок.

Собирать, актуализировать и согласовывать актуальные ГПР от подрядных организаций. Формировать согласованный с Руководителем ГПР.

Выполнять непосредственные поручения Руководителя в рамках компетенции

Высшее образование профильное (ПГС).

Опыт работы в строительной сфере от 3-х лет. Опыт работы в структуре технического заказчика, генерального подрядчика, прохождение полного цикла на жилых/административных объектах (от РнС до РнВ).

Навыки календарного планирования в строительстве (как преимущество).

Навыки работы с большими объёмами информации.

Владение MS Office (Excel, Word), Adobe, 1С, MS Project.

Требования:

Полное владение информацией по проектам в части касающейся Администрирования проектов.

Условия:

5/2: с 09.00 час. до 18.00 час.; выходной день- суббота и воскресенье;

Оформление по Тк РФ.

Офис в 3-х минутах ходьбы от ст. метро ул.1905 года.

Доброжелательный коллектив.