Сейчас мы ищем того самого человека —
Офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и создаст идеальные условия для продуктивной работы команды.
Эта роль сочетает в себе функции офис-менеджера/ведущая видеоконтента
Кто нам интересен:
Мы ищем сотрудника, который возьмет на себя администрирование офиса и станет лицом регулярных видеороликов для Telegram-канала и социальных сетей компании.
Работа предполагает четкое выполнение операционных задач и системную работу перед камерой.
Что нужно будет делать:
- Административная поддержка руководителя компании;
- Своевременное обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;
- Следить за порядком в офисе и создавать уют, который чувствуешь с порога;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание работы кофе-машин, заказ продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.);
- Работа с первичными документами, экспедирование в почта России, Сдэк, озон, УФМС;
- Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера);
- Прием и маршрутизация входящих звонков на основной номер компании;
- Встречать гостей и создавать приятное первое впечатление - чай, кофе, внимание;
- Заказывать подарки и помогать с поздравлениями для сотрудников и клиентов.
Блок видеоконтента:
- Съемка в информационных роликах (хронометраж 30 сек – 3 мин) для Telegram, VK, YouTube;
- Презентация тем: новые поступления запчастей, особенности и преимущества продукции, сравнение с аналогами, условия сотрудничества, производственные процессы бренда AVTO-TECH, советы по выбору;
- Подготовка к съемкам: изучение сценария, заучивание текста или работа с телесуфлером;
- Взаимодействие с маркетологом;
- Самостоятельный постинг готовых материалов в указанные площадки (только постинг);
- Участие в обсуждении концепций и форматов контента (обзоры, экскурсии, рекомендации) по необходимости.
Требования:
- Умение работать с большим объемом информации и документации; организаторские способности; умение работать в команде;
- Высшее образование;
- Умение работать с основными офисными программами (Microsoft Office);
- Обязательный опыт съемок в коротких видеоформатах (Reels, Shorts, TikTok, YouTube);
- Четкая дикция, уверенная речь перед камерой.
Мы предлагаем:
- График работы с 9-00 до 18-00, 5-ти дневная рабочая неделя;
- Дружный коллектив и уютный офис, чай и кофе для хорошего настроения;
- Корпоративные мероприятия;
- Современный офис пентхаус: БЦ Ирбис ш. Волоколамское 142
А еще у нас классно:
- Вместе занимаемся благотворительностью, волонтерством, спортом, и пьем кофе
- Задаем вопросы владельцу компании и делимся идеями
- Прокачиваем soft и hard skills
- Работаем в открытой корпоративной культуре
- Смотрим новым взглядом на устоявшиеся практики и меняем мир вокруг нас