Чем предстоит заниматься:
- Мониторинг, прием, экспедиционная обработка и регистрация писем, запросов, предписаний, поступающих по электронным каналам связи;
- Проверка наличия подписи, правильности оформления и комплектности исходящих документов (наличия всех приложений);
- Регистрация, сканирование (с проверкой качества) исходящих документов, отправляемых через электронные каналы связи;
- Осуществляет отправку через электронные каналы связи полного пакета файлов, обеспечивая корректность заполнения необходимых данных, формата файлов в соответствии с правилами электронного взаимодействия;
- Передача входящих документов на исполнение в структурные подразделения;
- Подготовка проектов резолюций для передачи входящих документов на рассмотрение руководству Фонда;
- Внесение резолюций руководителей Фонда и направление документов на исполнение исполнителям в СЭД;
- Подготовка проектов исходящих писем для подписания Генеральным директором (печать документа и листа согласования, проверка комплектности);
- Контроль сроков исполнения запросов/предписаний госорганов;
- Контроль использования и сроков действия УКЭП.
Наши пожелания к кандидату:
-
Знание стандартов делопроизводства;
-
Опыт работы в системах электронного документооборота, с электронными документами (получение, регистрация, отправка посредством электронных каналов связи);
-
Работа с большим объёмом документов;
-
Навыки делового общения и деловой переписки;
-
Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность.
Мы предлагаем:
- Только Офисный формат работы;
- Офис в центре Москвы класса А+;
- Стабильный и прозрачный доход: основной оклад + годовая премия по итогам работы;
- Корпоративная пенсионная программа;
- Забота о здоровье: расширенный ДМС;
- Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
- Возможность карьерного роста;
- Обучение за счёт компании и при поддержке работодателя;
- Корпоративные скидки от компаний-партнеров;
- Корпоративная скидка на фитнес;
- Корпоративная скидка на обучение.
Похожие вакансии
Законченное высшее техническое или технологическое образование в области производства промышленной химии, пищевых и кормовых добавок/ стандартизации и сертификации/санитарной экспертизы...
Высшее авиационное образование. Опыт работы в ГА по направлению профессиональной деятельности не менее трех лет. Наличие сертификата о прохождении обучения...
Опыт работы с ТСД (сканером) (будет плюсом). Опыт работы на складе не менее 1 года приветствуется, но необязателен, обучение в...
Высшее архитектурное образование. Опыт работы от 3 -х лет. Опыт проектирования в интерьерах различной сложности, (жилые интерьеры, общественные интерьеры, МОП...
Опыт работы в области сертификации и маркировки, желателен опыт с закупками (готовы обучить). Знание законодательства в части ТР ТС.