Обязанности:
-
Осуществление работы по ведению архивного дела Компании.
-
Осуществление приема, регистрации, хранения и использования документов Компании.
-
Оформление дел постоянного, долговременного хранения;
-
Составление графика передачи документов в архив Компании;
-
Осуществление контроля своевременности поступления в архив документации, законченной делопроизводством;
-
Составление необходимой отчетности.
-
Организация работы по ведению учета документооборота в архиве Компании, выдаче архивных справок, основываясь на данных, хранящихся в документах архива Компании;
-
Ведение делопроизводства в соответствии с установленными в Компании правилами;
-
Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- Высшее образование (профильное будет плюсом);
- Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда будет преимуществом;
-
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
-
Хорошие навыки межличностного общения.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ.
- Молодой, профессиональный коллектив, способный решать задачи любой сложности.
- Эргономичный офис в шаговой доступности от м. Преображенская площадь и м. Электрозаводская
- График работы 5/2, полный рабочий день с 9.00 до 18.00, в пт. до 16.45.
Похожие вакансии
Уверенный пользователь Excel, ПК, оргтехники. Высшее/неоконченное образование. Желание учиться новому и развиваться с сфере финансов. Ответственность, обучаемость, инициативность, внимательность.
Любит порядок, структуру и внимание к деталям. Умеет работать аккуратно и без ошибок. Ответственно относится к документам и конфиденциальной информации.
Среднее профессиональное образование, среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе. Навыки работы на компьютере, знание программ Word...
Высшее образование (предпочтительно в области документоведения, архивоведения, юриспруденции или управления персоналом). Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 3 лет.
Грамотность, высокая скорость печати, хорошая память. Коммуникабельность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость. Знание правил деловой переписки, знание правил нотариального делопроизводства, ЕГСД (Единой...