- Сканирование всей документации
- Сбор оригиналов документов с подрядчиков и клиентов. Контроль наличия и отправки документов.
- Отправка документов, в том числе по почте России
- Наведение порядка в хранении и учете документовКонтроль мат ценностей по списку (кому что передано)
- Учет всех учредительных документов, содержание их в порядке. Ведение календаря по учредительным документам.
- Взаимодействие с кадровиком, сбор оригиналов документов с сотрудников
- Учет всей документации, в том числе исполнительной
- Ведение прочих реестров, приказов, регистация документов, служенбных записок
- Заполнение договоров и других документов
- Посещение почтового отделения
- Отправка уведомительных письмем поставщикам (по запросу)
- Оформление доверенностей
- Офис сопровождение: вода, канцерярия, уборка, вызов айтишников, курьерские доставки
- Вести базу контактов компании
- Хранение и документации и учет по охране труда и политике обработки персональных данных
ВАЖНО: Полностью белая компания. В ближайшие месяцы планируется переезд +/- в этом районе, округе. Срок договора - 7 месяцев. По согласованию сторон, возможен перевод договора бессрочный, после истечения указанного срока.
Требования:- Офисные программы Excel, Word,
- Ответственность, исполнительность, внимательность (!)
- Умение пользоваться офисной техникой
Похожие вакансии
Похоже на Вас? Не останавливайтесь - читайте до последней строчки. Общаетесь с большим кругом людей. Умеете слушать и слышать.
Опыт работы в PR/маркетинге или коммуникациях от 2 лет, предпочтительно в сфере архитектуры, дизайна интерьера, недвижимости. Портфолио реализованных кейсов...
Опыт работы от 2-х лет. Высшее образование. Желание разобраться в инструментах, с которыми работают сервисные инженеры. Желание помогать сервисным...
Образование высшее/неоконченное высшее. Умение проводить переговоры в b2b сегменте. Навыки холодных звонков и продаж встреч.
Высшее образование (желательно техническое). Опыт работы с технически сложной продукцией минимум один год обязательно (садовая техника, электроинструмент, мойки высокого давления...