- прием и сортировка документов, осуществление их систематизации, передача на исполнение;
- подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов;
- ведение и координация внутреннего документооборота, в том числе в системе электронного документооборота Directum (на уровне уверенного пользователя);
- участие в организации договорной деятельности - учёт проектов от сбора потребности в закупке до выдачи функциональному заказчику, контроль исполнения договоров и сроков поставки (в частности, в ЕИС Закупки), организация подписания документов у ответственных лиц.
Требования:
- опыт работы с большим объемом документов;
- знание основ бухгалтерии (первичная документация)
- опыт работы в электронных системах документооборота;
- знание процессов делопроизводства;
- умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook,) и офисной техники;
- грамотная устная и письменная речь;
- желание обучаться и развиваться!
- оформление и оплата строго в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 9 до 18 часов.
Похожие вакансии
Образование: среднее медицинское (лечебное дело/сестринское дело) с сертификатом по ЛФК или высшее с аккредитацией по физической реабилитации.
Высшее профессиональное образование по информационной безопасности или высшее техническое профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (переподготовка или повышение квалификации) по...
Средне-специальное техническое образование. Умение работать с ручным и электроинструментом. Ответственность, самостоятельность и внимательность. Умение работать в коллективе.
Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет в сфере Fashion индустрии. Владение английским языком на уровне не ниже Upper...
Опыт работы в нише импорта автомобилей или в автомобильной сфере. Владение навыками работы с CRM системой. Желание зарабатывать, высокий уровень...