Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет помогать клиентам по текущим вопросам, контролировать документы, оплаты и взаимодействие между отделами компании.
Это не позиция “секретаря на ресепшен”. Основная задача — обеспечить порядок в клиентском сопровождении: документы, договоры, ЭДО, первичка, оплаты и коммуникация с юридическими лицами.
Задачи
- Поддерживать клиентов по текущим вопросам взаимодействия с компанией
- Вести деловую переписку и телефонную коммуникацию с клиентами
- Готовить, оформлять и контролировать договоры
- Оформлять и согласовывать первичные документы
- Работать в ЭДО
- Контролировать подписание документов клиентами
- Отслеживать дебиторскую задолженность и напоминать клиентам об оплате
- Взаимодействовать с отделом продаж, логистикой, бухгалтерией и закупками
- Готовить коммерческие предложения по шаблонам
- Собирать и структурировать информацию о потенциальных клиентах
- Поддерживать порядок в клиентской базе и документах
Кого мы ищем
- Опыт работы с юридическими лицами от 1 года
- Опыт в документообороте, клиентском сопровождении, офис-администрировании или sales support
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение спокойно и корректно общаться с клиентами
- Внимательность к документам, срокам и деталям
- Ответственность и способность доводить задачи до конца
- Уверенное владение Word и Excel: таблицы, фильтры, базовые формулы
- Готовность работать в режиме многозадачности
Будет преимуществом:
- опыт работы в ЭДО: Диадок, СБИС, Контур
- понимание первичной бухгалтерской документации
- опыт работы с дебиторской задолженностью
- опыт работы в CRM
Условия
- Официальное оформление по ТК РФ
- Полностью белая заработная плата
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом
- График 5/2, понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00
- Удобное расположение офиса: 5 минут пешком
- Обучение внутренним процессам
- Стабильная работа в растущей компании
Ключевые навыки для HH
- Работа с юридическими лицами
- Клиентское сопровождение
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Договорная работа
- Первичная бухгалтерская документация
- ЭДО
- Работа с дебиторской задолженностью
- Подготовка коммерческих предложений
- Excel
- Word
- Работа с большим объемом информации
- Внимательность
- Ответственность
Похожие вакансии
Опыт в сдаче коммерческой недвижимости от 1 года. Мобильность, ответственность и нацеленность на результат.
Опыт продаж рекламы (пресса и/или digital). Понимание рекламных форматов и маркетинговых задач клиентов. Навыки переговоров и работы с чеками...
Понимание 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, положений о закупках. Опыт проведения электронных аукционов, конкурсов, запросов котировок и предложений.
Высшее образование по направлению "Промышленное и гражданское строительство". Опыт работы в изыскательских организациях/ крупных проектных институтах от 3-х лет.
Образование не ниже среднего профессионального. Обязательное прохождение медицинской комиссии.