Секретарь

Работодатель:

УК ЯХОНТЫ ОТЕЛИ.РУ

Зарплата:

110 000 - 130 000 руб.

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, 3-я Песчаная улица, 2А

Обязанности:

Организация работы с корреспонденцией (прием входящей документации, отправка исходящей документации, регистрация);
Контроль ведения документооборота активов (регистрация служебных записок, приказов, договоров, тендеров; контроль подписания, отправка исполнителям);
Работа с бумажными документами и в СЭД;
Организация встреч, онлайн/оффлайн мероприятий (заказ пропусков на территорию БЦ);
Подготовка приказов по основной деятельности, тревел-поддержка для управляющей компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Административная и информационная поддержка деятельности руководителя и акционеров (заказ пропусков, организация встреч, заказ подарков);
Оперативное предоставление документов по запросу руководства;
Приём/встреча посетителей;
Поддержание жизнедеятельности офиса (контроль работы клининга, поддержание порядка в комнате приема пищи);
Заказ канцелярии, воды, чая, кофе, сувенирной продукции.

Требования:

Знание основ документооборота и делопроизводства;
Опыт работы офис-менеджером;
Опыт работы с первыми лицами компании;
Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, 1С:Документооборот);
Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь;
Личные качества: высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям, обучаемость и умение оперативно включаться в работу;
доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Заработная плата по результатам собеседования;
График работы с 09-00 до 18-00 (5/2);
Стабильная выплата заработной платы;
15 минут от М. «Полежаевская», «ЦСКА», «Зорге».

Секретарь

Похожие вакансии

Популярные профессии