Администратор девелоперских проектов (Менеджер/координатор)

Девелоперская компания реализует проекты премиального и бизнес-класса в Москве и Московской области: бутик-отели, элитные жилые комплексы и многофункциональные рекреационные объекты. Мы работаем в полном девелоперском цикле — от формирования концепции и прохождения регуляторных процедур до строительства, продаж и операционного управления объектами. Команда небольшая и высококомпетентная: каждый участник несёт прямую ответственность за результат.

О РОЛИ

Вы становитесь правой рукой Руководителя проекта и берёте на себя широкий круг задач: от подачи документов

в государственные органы и работы с банком — до контроля подрядчиков и ведения бюджета.

ОБЯЗАННОСТИ

1. Исходно-разрешительная документация (ИРД)

• Получение и контроль технических условий (ТУ): самостоятельное заполнение заявок, расчёт нагрузок по инженерным разделам, отслеживание готовности
• Самостоятельная подготовка и подача документов в профильные органы: ДКН, ДГИ, ДКП, Мосгоргеотрест и иные ведомства
• Работа с электронной цифровой подписью (ЭЦП): подписание документов открепленной подписью, загрузка пакетов на порталы
• Личные выезды в государственные органы — специального курьера или сотрудника на это нет
• Ведение реестра разрешительной документации, контроль сроков действия

2. Бюджет и календарный график

• Составление ежемесячного бюджета проекта; сведение в единую форму операционного, девелоперского, маркетингового и коммерческого бюджетов
• Участие в подготовке годового бюджета совместно с Руководителем проекта
• Ведение и актуализация календарно-сетевого графика в MS Project; внесение корректировок при изменении хода работ
• План-фактный мониторинг исполнения бюджета, подготовка аналитических справок для руководства

3. Работа с банком и проектное финансирование

• Подготовка регулярной отчётности для банка по установленным формам (на текущем этапе — ФХД)
• Взаимодействие с банком по проведению платежей при переходе на кредитное финансирование
• Подготовка для финансового директора необходимых данных, расчётов и материалов для банковских коммуникаций
• Мониторинг условий кредитных соглашений, отслеживание ковенант и плановых дат

4. Тендеры и выбор подрядчиков

• Поиск и первичный отбор подрядных организаций; запрос и получение коммерческих предложений
• Разработка RFP-документов (технических заданий на тендер) совместно с Руководителем проекта
• Проверка контрагентов через СПАРК; составление внутреннего отчёта о благонадёжности
• Сводная таблица КП, подготовка сравнительных презентаций для принятия решения

5. Договорная работа и закрывающие документы

• Получение и регистрация коммерческих предложений; запрос недостающих документов от контрагентов
• Проверка текста договора совместно с Руководителем проекта и юристами, формирование протокола замечаний
• Загрузка договоров и сопроводительных документов в 1С; контроль статуса согласования
• Своевременное получение закрывающих документов (КС-2, КС-3, УПД, акты); проверка корректности заполнения
• Сверка с финансовым департаментом и бухгалтерией

6. Координация участников проекта

• Контроль и оперативное взаимодействие с Техническим заказчиком
• Прямое взаимодействие со всеми подрядчиками и проектировщиками на проекте
• Контроль своевременной выдачи и получения проектной документации между участниками

7. Внутренняя операционная деятельность

• Организация совещаний, видеоконференций (Zoom/Teams), внешних встреч; ведение и рассылка протоколов
• Составление актов и отчётов (в т.ч. по текущим объектам)

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Образование и опыт

• Высшее образование: строительство, архитектура, управление недвижимостью, экономика или смежные специальности
• Опыт в девелопменте, техническом заказчике, проектном институте или управляющей компании — от 3 лет
• Опыт самостоятельного взаимодействия с государственными органами Москвы (ДКН, ДГИ, ДКП и др.) — преимущество

Профессиональные знания

• Понимание полного цикла девелопмента: ИРД → проектирование → строительство → ввод в эксплуатацию
• Знание московской нормативной базы: ПЗЗ, ГПЗУ, технические регламенты, порядок получения ТУ
• Базовое понимание 214-ФЗ, структуры проектного финансирования, банковских форм отчётности
• Умение читать проектную документацию (АР, КР, ИОС)

Программное обеспечение

1С · MS Project · AutoCAD (базово) · ЭЦП · PDF-редакторы · Excel · PowerPoint

• 1С — загрузка договоров, работа с платёжными документами
• MS Project — ведение и корректировка календарного графика
• AutoCAD — базовый уровень: измерение расстояний, подсчёт площадей, дорисовка линий, конвертация форматов
• ЭЦП — подписание документов открепленной подписью, работа с порталами mos.ru, gosuslugi.ru
• PDF-редакторы — компоновка, аннотирование, конвертация документов

Личные качества

• Высокая организованность и способность вести несколько треков одновременно без потери качества
• Проактивность: самостоятельное выявление рисков и инициирование решений
• Готовность к личным выездам в ведомства — это часть работы, а не исключение
• Внимательность к деталям в документах, договорах, расчётах
• Коммуникабельность в работе с государственными органами, подрядчиками, банками и акционерами
• Готовность к ненормированному графику в периоды пиковой нагрузки

УСЛОВИЯ

• Конкурентоспособный оклад + годовой бонус по результатам проектов
• Официальное оформление
• Работа в небольшой, но высококвалифицированной команде
• Участие в знаковых проектах премиального сегмента в центре Москвы и Подмосковье
• Возможности профессионального роста до Руководителя проекта
• Комфортный офис в центре Москвы