-
Обеспечение ресурсами: Организация закупки канцтоваров, хозтоваров, воды, расходных материалов.
-
Хозяйственное обслуживание: Контроль санитарного состояния офиса/территории (уборка, клининг), обслуживание сантехники, мебели.
-
Организация документооборота: Обработка счетов, актов, договоров с поставщиками услуг (интернет, связь, клининг, охрана).
-
Управление зданием/офисом: Взаимодействие с арендодателем (при необходимости). Доступ сотрудников, пропускной режим.
-
Командировки и встречи: Бронирование билетов, гостиниц, заказ такси, организация питания сотрудников (обеды, корпоративные мероприятия).
-
Инвентаризация: Учет основных средств (мебель, оборудование), списание, перемещение.
- Организация процесса подбора, бронирования и оформления внаем жилых помещений (квартир, апартаментов) для иногородних сотрудников обособленных подразделений и командированного персонала, включая мониторинг рынка, проверку юридической чистоты сделки и заключение договоров найма от имени компании.
- Опыт работы: от 3 лет в АХО или офис-менеджменте; опыт в строительной компании — преимущество.
-
Образование: высшее (экономическое/техническое/управление недвижимостью) или среднее профильное + опыт.
-
Знания: Основы делопроизводства, 1С: Управление торговлей/Бухгалтерия (закупки, остатки), MS Office (Excel, Outlook).
-
Проактивность: проблемы решать до того, как о них скажет руководитель.
-
Стрессоустойчивость: аварии, сбои поставок, капризы сотрудников.
-
Многозадачность и внимательность к деталям.
-
Ориентация на сервис (клиентоориентированность для внутренних клиентов — коллег).
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница – до 16:45).
- Комфортный офис недалеко от м. Академическая.
- Социальный пакет: гарантированные оплачиваемые отпуска и больничные.
- Возможность развития в стабильном бизнесе строительства газопроводов.
Похожие вакансии
Навыки работы в 1С Бухгалтерия, ЕГАИС. Приветствуются знания в работе программах Меркурий, Честный знак и иных специализированных программах.
Высшее образование в области маркетинга, менеджмента, ветеринарии или биотехнологии. MBA или дополнительное образование в области маркетинга будет преимуществом.
Опыт работы в банке/финансовой организации (от 1 года на руководящей должности). Опыт работы с действующей клиентской базой от 2...
Опыт работы в аналогичной должности от года. Знание нормативной базы. Желательно знание 1С. Высшее образование.
Обладает письменной грамотностью (русский язык). Имеет высокую скорость печати. Приветствуется опыт работы в call-центре на входящей или исходящей линии.