Мы — федеральный дистрибьютор инновационных кофемашин JETINNO, чьи модели стабильно входят в топ-3 по популярности у российских покупателей. Мы не просто продаем оборудование — мы создаем культуру вкусного кофе, обладаем глубокими знаниями в своей области и динамично растем, осваивая новые рынки.
Станьте частью нашей команды и стройте карьеру в стабильной, технологичной компании!
Ищем ответственного ассистента для координации задач руководителя и поддержки управленческой команды.
Чем предстоит заниматься:
- Планировать рабочий день руководителя: встречи, напоминания, координация расписания;
- Участвовать в организации переговоров, планерок, внутренних встреч и совещаний;
- Контролировать выполнение задач, которые были поставлены по итогам встреч;
- Готовить аналитические и информационные материалы: собирать данные, справки, краткие аналитические записки, помогать с проектами по поручению руководителя;
- Вести деловую переписку, проверять входящую корреспонденцию;
- Вести документооборот (работа в ЭДО с первичной документацией);
- Строить эффективное взаимодействие с другими отделами — вовремя информировать коллег о статусе задач;
- Решать повседневные административно-хозяйственные вопросы: поддержание жизни офиса, работа с курьерскими службами, почтовый отправления, бюро пропусков и т.д.;
- Высшее образование, желательно — юридическое;
- Опыт на аналогичной позиции от 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office , 1С, CRM. Опыт работы с ChatGPT и другими нейросетями приветствуется;
- Умение работать с первичной документацией;
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета;
- Навык эффективного решения административных задач и взаимодействия с сотрудниками разных уровней;
- Ответственность, пунктуальность, самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Стабильный график: понедельник – пятница, с 08(09) до 17(18), полностью офисный формат;
- Приятные бонусы: кофе, чай, сладости без ограничений.
Похожие вакансии
Наличие опыта в реализации ИТ-проектов в качестве эксперта\методолога аналитика по направлениям управленческого учета, контроллинга и отчетности, ВІ систем.
Вы — активный управленец с опытом руководства командой от 10 человек не менее 1 года. Вы из розницы? Отлично!
Опыт управления функцией физической безопасности / режима и охраны в банке или крупной компании не менее 3х лет.
Опыт работы в логистике со спецтехникой. Уверенное владение ПК, знание программ для ведения учёта (1С, Excel — будет преимуществом).
опыт работы су-шефом от 1 года, желательно в ресторанах грузинской кухни. * глубокие знания традиционных грузинских рецептов и технологий приготовления. *